Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Familienunterstützenden Dienst.
- Unternehmen: Franz Sales Wohnen GmbH, ein wertschätzendes Team mit christlichen Werten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit und unterstütze Familien in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Familienunterstützende Dienst (Fu D) der Franz Sales Wohnen Gmb H begleitet und unterstützt Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung sowie deren Familien durch individuelle Assistenz- und Entlastungsangebote.
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) in
Teilzeit mit 25 Std. / Woche als Krankheitsvertretung .
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Familienunterstützenden Dienst
- Telefonische und persönliche Ansprechperson für Familien, Mitarbeitende und Kooperationspartner
- Terminorganisation sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Pflege von Klienten- und Mitarbeitendendaten
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und Dokumentation
- Vorbereitung der Abrechnung und administrative Zuarbeit
- Erstellung von Schriftverkehr, Statistiken und Auswertungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit
- Vivendi ist vorteilhaft
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- Eine Verbundenheit mit den Werten und der christlichen Grundhaltung unseres Unternehmens
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Finanzielle Stabilität durch eine Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ruhe im Ruhestand durch eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Gesundheitsmanagement durch betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
- Betriebsfeste und –ausflüge
- Mitarbeiter-Rabatte durch Kooperationen, z. B. mit der WGKD
- Entwicklungsperspektiven durch eine eigene Akademie und Personalentwicklung
- Aktive Mitgestaltung des Arbeitsalltags durch eigene Ideen und Talente
- Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum 31.07.2028 befristet
- Damit wir Ihre Bewerbung vom ersten Schritt an gut bearbeiten können, verwenden Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungstool.
- Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben.
Sie haben das Gefühl, uns in einem Anschreiben besonders gut darlegen zu können, weshalb Sie bei uns arbeiten möchten?
Dann freuen wir uns darüber.
Wichtig sind uns
Ihr Lebenslauf, Zertifikate über Ihre berufliche Eignung sowie Arbeitszeugnisse / Nachweise über vorherige Beschäftigungsverhältnisse.
- Fragen zu Job-Details beantwortet Frau Arkenau unter 0201/520501265
Verwaltungskraft (m/w/d) | Familienunterstützender Dienst Arbeitgeber: Franz Sales Wohnen
Das Franz Sales Haus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und achtsame Arbeitskultur auszeichnet. Mit über 2000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir nicht nur eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge, sondern auch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt. Besonders in der Nachtwache im Haus Lukas haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur individuellen gesellschaftlichen Teilhabe von Kindern und Jugendlichen beizutragen und dabei Ihre berufliche Entwicklung in einem sinnstiftenden Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) | Familienunterstützender Dienst erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Franz Sales Wohnen schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Franz Sales Wohnen zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Franz Sales Wohnen zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Franz Sales Wohnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) | Familienunterstützender Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Franz Sales Wohnen suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Franz Sales Wohnen einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz Sales Wohnen vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
