Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter im Schadenmanagement und koordiniere organisatorische Abläufe.
- Unternehmen: Verlässlicher Partner in der Brand- und Wasserschadensanierung mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wertschätzende Atmosphäre, Aufstiegschancen, regelmäßige Team-Events und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Führerschein Klasse B erforderlich; kostenlose Arbeitskleidung und Dienstrad über Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Sanierungsprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Teamassistenz für die Projektleitung (m/w/d). Wir sind ein verlässlicher Partner in der Brand- und Wasserschadensanierung und unterstützen namhafte Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer mit Erfahrung aus unzähligen Schadensfällen, fachlicher Qualität und echter "Macher"-Mentalität. Wenn ein Schaden entsteht – ob Brandschaden, Wasserschaden, Überflutung, Starkregen oder Industrie- und Großschaden – sind wir kurzfristig vor Ort und übernehmen das komplette Schadenmanagement: von der ersten Maßnahme bis zur vollständigen Wiederherstellung.
Als Teamassistenz der Projektleitung unterstützt du unsere Projektleiter im täglichen Sanierungsalltag und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Du koordinierst Informationen, unterstützt bei der Projektabwicklung, behältst Unterlagen und Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass Projekte strukturiert und sauber abgewickelt werden können.
Die Arbeit als Teamassistenz in der Projektleitung ist weit mehr als klassische Büroorganisation. Du bist ein wichtiger Teil der Abläufe im Schadenmanagement und arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen, die täglich komplexe Schadenfälle koordinieren. Dabei unterstützt du nicht nur organisatorisch, sondern sorgst auch dafür, dass Projekte sauber dokumentiert, Unterlagen vollständig und Abläufe nachvollziehbar bleiben.
Genau deshalb braucht es Menschen, die empathisch kommunizieren, zuverlässig arbeiten und auch dann den Überblick behalten, wenn kurzfristig umgeplant werden muss oder Zeitdruck entsteht. Als Spezialisten für Schadenmanagement greifen bei uns viele Bereiche ineinander – von der Schadenannahme über die Projektleitung bis zur Sanierung vor Ort.
Du unterstützt unsere Projektleiter im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben rund um laufende Sanierungsprojekte. Du pflegst Projektunterlagen, dokumentierst Vorgänge und hältst digitale Systeme sowie Online-Portale aktuell und übersichtlich. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, unterstützt bei der Nachbereitung von Projekten und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie nachvollziehbare Dokumentation. Du entlastest die Projektleitung im hektischen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – alles Weitere bringen wir dir bei.
- Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – intern wie extern.
- Du bringst Routine im Umgang mit Microsoft Office mit und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein Klasse B erforderlich.
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld mit neuester Technik. Aufstiegschancen durch dynamisches Wachstum. Regelmäßige Team-Events. Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt. Dienstrad über Bike-Leasing. Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte.
Büromanagement/Team-Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Franz und Krause GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld, das mit neuester Technik ausgestattet ist. Unsere Teamassistenz der Projektleitung spielt eine zentrale Rolle im Schadenmanagement und profitiert von individuellen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßigen Team-Events. Durch unser dynamisches Wachstum eröffnen sich zahlreiche Aufstiegschancen, während wir ein pragmatisches Arbeiten und schnelle Entscheidungen fördern.
Kontaktdaten:
Franz und Krause GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanagement/Team-Assistenz der Projektleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Sprich im Vorstellungsgespräch darüber, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Teammitglieder, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office und ERP-Systemen unter Beweis stellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Schadenmanagement und deine Teamfähigkeit zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement/Team-Assistenz der Projektleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit und Rechtschreibfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den ersten Eindruck trüben. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz und Krause GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich Brand- und Wasserschadensanierung. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt den Interviewern einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.
