Projektmanagement // Projektkoordination // Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz für die Projektleitung (m/w/d) Wir sind ein verlässlicher Partner in der Brand- und Wasserschadensanierung und unterstützen namhafte Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer mit Erfahrung aus unzähligen Schadenfällen, fachlicher Qualität und echter \"Macher\"-Mentalität. Wenn ein Schaden entsteht – ob Brandschaden, Wasserschaden, Überflutung, Starkregen oder Industrie- und Großschaden – sind wir kurzfristig vor Ort und übernehmen das komplette Schadenmanagement: von der ersten Maßnahme bis zur vollständigen Wiederherstellung. Pragmatisches Arbeiten, schnelle Entscheidungen und ein Team, auf das man sich verlassen kann. Als Teamassistenz der Projektleitung unterstützt du unsere Projektleiter bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung laufender Sanierungsprojekte. Du sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen, Termine und Abläufe zuverlässig ineinandergreifen und Projekte strukturiert begleitet werden können. Dabei behältst du Fristen, Dokumentationen und offene Vorgänge im Blick und unterstützt die Projektleitung bei zahlreichen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit Projektleitern, Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen, Nachunternehmern und internen Fachbereichen zusammen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass Projekte effizient, nachvollziehbar und professionell abgewickelt werden. Gerade im Schadenmanagement laufen viele Projekte parallel. Du arbeitest eng mit unseren Projektleitern – den \"Managern der Schadenabwicklung\" zusammen und bist ein wichtiger Teil der Projektabwicklung. Mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass Unterlagen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und Projekte organisatorisch reibungslos laufen. Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass sich unsere Projektleiter auf die Betreuung ihrer Schadenfälle konzentrieren können. Als Spezialisten für Schadenmanagement greifen bei uns viele Bereiche ineinander – von der Schadenannahme über die Projektleitung bis zur Sanierung vor Ort. eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt im Team ~ein modernes Arbeitsumfeld Du pflegst Projektakten und Portale und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Vorgänge. Du unterstützt unsere Projektleiter im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben rund um laufende Sanierungsprojekte. Du koordinierst Termine, Rückmeldungen und Abstimmungen innerhalb laufender Projekte. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – alles Weitere bringen wir dir bei. ~Du prüfst schadenbezogene Unterlagen auf Vollständigkeit, unterstützt beim Versand relevanter Dokumente und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation. ~Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert – intern wie extern. ~Du bringst Routine im Umgang mit Microsoft Office mit und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet. ~Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und modernster Ausstattung ~Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten ~Betriebliche Unterstützung bei Weiterbildungen und Schulungen ~Aufstiegschancen durch unser dynamisches Wachstum ~Leistungsbezogene Quartalsprämie ~Ideenprämie für Verbesserungsvorschläge und Mitgestaltung ~Dienstrad über JobRad® ~Weltweite Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden ~Corporate Benefits ~Kostenlose Arbeitskleidung ~Regelmäßige Team-Events ~Exklusive Mitarbeiterevents und besondere Erlebnisse, z. B. in der LANXESS Arena