Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter im Schadenmanagement und koordiniere wichtige Informationen.
- Unternehmen: Franz & Krause, ein verlässlicher Partner in der Brand- und Wasserschadensanierung.
- Vorteile: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre, moderne Technik, Aufstiegschancen und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Empathische Kommunikation und Teamarbeit sind entscheidend für den Erfolg.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines starken Teams und arbeite an abwechslungsreichen Projekten mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein verlässlicher Partner in der Brand- und Wasserschadensanierung und unterstützen namhafte Versicherungen, Sachverständige und Schadenregulierer mit Erfahrung aus unzähligen Schadensfällen, fachlicher Qualität und echter "Macher"-Mentalität.
Unser Versprechen: Wir kümmern uns! Vielleicht bald gemeinsam mit dir?
Wenn ein Schaden entsteht - ob Brandschaden, Wasserschaden, Überflutung, Starkregen oder Industrie- und Großschaden - sind wir kurzfristig vor Ort und übernehmen das komplette Schadenmanagement: von der ersten Maßnahme bis zur vollständigen Wiederherstellung.
Was uns ausmacht? Pragmatisches Arbeiten, schnelle Entscheidungen und ein Team, auf das man sich verlassen kann.
Als Teamassistenz der Projektleitung unterstützt du unsere Projektleiter im täglichen Sanierungsalltag und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Du koordinierst Informationen, unterstützt bei der Projektabwicklung, behältst Unterlagen und Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass Projekte strukturiert und sauber abgewickelt werden können. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen, Versicherungen, Hausverwaltungen, Kunden, Nachunternehmern und internen Fachbereichen zusammen. Du hältst deinem Team im Hintergrund den Rücken frei und sorgst dafür, dass wichtige Informationen schnell und zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Gerade im Schadenmanagement entstehen Situationen, in denen viele Dinge gleichzeitig passieren. Deshalb braucht die Position Menschen, die organisiert arbeiten, Prioritäten setzen können und auch in hektischen Situationen ruhig und strukturiert bleiben.
Die Arbeit als Teamassistenz in der Projektleitung ist weit mehr als klassische Büroorganisation. Du bist ein wichtiger Teil der Abläufe im Schadenmanagement und arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen, die täglich komplexe Schadenfälle koordinieren. Dabei unterstützt du nicht nur organisatorisch, sondern sorgst auch dafür, dass Projekte sauber dokumentiert, Unterlagen vollständig und Abläufe nachvollziehbar bleiben.
Viele unserer Kunden befinden sich in einer belastenden Situation - nach Bränden, Wasserschäden oder anderen größeren Schadenereignissen. Genau deshalb braucht es Menschen, die empathisch kommunizieren, zuverlässig arbeiten und auch dann den Überblick behalten, wenn kurzfristig umgeplant werden muss oder Zeitdruck entsteht. Neben Organisationstalent und Kommunikationsstärke braucht die Position deshalb vor allem Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Wir sind kein klassischer Handwerksbetrieb. Als Spezialisten für Schadenmanagement greifen bei uns viele Bereiche ineinander - von der Schadenannahme über die Projektleitung bis zur Sanierung vor Ort. Das bedeutet für dich:
- abwechslungsreiche Aufgaben statt monotoner Routine
- ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- eigenverantwortliches Arbeiten mit Rückhalt im Team
- ein modernes Arbeitsumfeld
Wichtig ist vor allem, dass du organisiert arbeitest, mitdenkst und gerne Verantwortung übernimmst.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unsere Projektleiter im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig organisatorische sowie administrative Aufgaben rund um laufende Sanierungsprojekte.
- Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen, Nachunternehmern und internen Fachbereichen und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
- Du pflegst Projektunterlagen, dokumentierst Vorgänge und hältst digitale Systeme sowie Online-Portale aktuell und übersichtlich.
- Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, unterstützt bei der Nachbereitung von Projekten und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie nachvollziehbare Dokumentation.
- Du unterstützt bei der Terminorganisation, koordinierst Rückmeldungen und behältst Fristen sowie offene Vorgänge im Blick.
- Du entlastest die Projektleitung im hektischen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren.
- Wenn es im Tagesgeschäft turbulent wird, unterstützt du auch bei eingehenden Anrufen und gehst freundlich, professionell und empathisch mit Kunden und Partnern um.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - alles Weitere bringen wir dir bei.
- Erste Erfahrungen in der Bau-, Handwerks- oder Sanierungsbranche sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert - intern wie extern.
- Du gehst empathisch mit Menschen um und behältst auch dann Professionalität, wenn Kunden sich in einer belastenden Situation befinden.
- Du bist ein echter Teamplayer und trägst mit deiner Art zu einem guten und verlässlichen Miteinander bei.
- Du bringst Routine im Umgang mit Microsoft Office mit und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Führerschein Klasse B erforderlich.
Das bieten wir dir:
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld mit neuester Technik
- Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis
- Aufstiegschancen durch dynamisches Wachstum
- Regelmäßige Team-Events
- Modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik
- Unternehmensweite Vernetzung durch Mitarbeiter-App
- Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Digitales Arbeiten
- Dienstrad über Bike-Leasing
- Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte
- Kostenlose Ersthelfer-Ausbildung
Kontakt: Lea Brenke E-Mail: Tel.: -0 Alle Stellenangebote unter JETZT BEWERBEN! via E-Mail an
Teamassistenz für die Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Franz und Krause GmbH & Co. KG
Franz & Krause bietet eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernen Umfeld, das durch neueste Technik und ein starkes Team geprägt ist. Als Teamassistenz in der Projektleitung hast du die Möglichkeit, abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen und eigenverantwortlich zu arbeiten, während du gleichzeitig von einem kollegialen Miteinander und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten profitierst. Hier kannst du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Unterstützung von Menschen in belastenden Situationen beitragen.
Kontaktdaten:
Franz und Krause GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz für die Projektleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Herausforderungen im Schadenmanagement. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz für die Projektleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer 'Macher'-Mentalität identifizieren können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeig deine Kommunikationsstärke!:In der Teamassistenz ist Kommunikation das A und O. Betone in deinem Anschreiben, wie du empathisch und lösungsorientiert mit Kunden und Partnern umgehst – das ist uns wichtig!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz und Krause GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Franz & Krause verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Werte und die Art der Schadenssanierung, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist oder erfolgreich Prioritäten gesetzt hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige Empathie und Teamgeist
Da die Position viel mit Kunden und Partnern zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine empathische Seite zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell kommunizieren würdest. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und ein echter Teamplayer bist.
✨Fragen zur Rolle stellen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die die Projektleiter täglich bewältigen müssen, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser zu verstehen, wie du dich einbringen kannst.
