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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unsere Personalprozesse mit Genauigkeit und Teamgeist.
- Arbeitgeber: Sozial engagiertes Unternehmen mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und JobRad für umweltbewusste Pendler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d) für unsere Personalverwaltung, die mit Genauigkeit und Teamgeist unsere Personalprozesse mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (für ca. 200 Mitarbeitende)
- Pflege und Prüfung der Stammdaten im Abrechnungsprogramm
- Verwaltung von Urlaubstagen, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten
- Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
- Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragen unserer Mitarbeitenden
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Versicherungsträger und Behörden
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms
- Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen nach (TV-L, AVO-DRS und AVR)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Erste Erfahrung im Umgang mit einem Gehaltsabrechnungssystem wünschenswert
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und/oder Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Eine unbefristete Position in einem sozial engagierten Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes und unterstützendes Team
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVO-DRS
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Die Teilhabe an einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und an einer lebendigen Dienstgemeinschaft
- JobRad, Jobticket
Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen Arbeitgeber: Franz von Assisi Einrichtungen
Kontaktperson:
Franz von Assisi Einrichtungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Personalbranche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Personalverwaltung sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, motivierte Persönlichkeiten wie dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die Stelle im Personalwesen brennst.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben – so wird es uns leichter fallen, deine Stärken zu erkennen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Personalwesen? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz von Assisi Einrichtungen vorbereitest
✨Mach dich mit den Personalprozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen Personalprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du weißt, wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt werden oder welche Statistiken wichtig sind, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Abwesenheiten umgegangen bist oder wie du ein Gehaltsabrechnungssystem genutzt hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsfähigkeit und deinen Teamgeist verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur oder den Weiterbildungsmöglichkeiten, die angeboten werden.