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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unsere Personalprozesse mit Genauigkeit und Teamgeist.
- Arbeitgeber: Sozial engagiertes Unternehmen mit motiviertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und JobRad-Angebote für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit (m/w/d) für unsere Personalverwaltung, die mit Genauigkeit und Teamgeist unsere Personalprozesse mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen (für ca. 200 Mitarbeitende)
- Pflege und Prüfung der Stammdaten im Abrechnungsprogramm
- Verwaltung von Urlaubstagen, Krankheitstagen und sonstigen Abwesenheiten
- Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
- Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Beantwortung abrechnungsrelevanter Fragen unserer Mitarbeitenden
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Versicherungsträger und Behörden
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms
- Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen nach (TV-L, AVO-DRS und AVR)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Erste Erfahrung im Umgang mit einem Gehaltsabrechnungssystem wünschenswert
- Grundkenntnisse im Sozialversicherungsrecht und/oder Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Eine unbefristete Position in einem sozial engagierten Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes und unterstützendes Team
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVO-DRS
- Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Die Teilhabe an einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und an einer lebendigen Dienstgemeinschaft
- JobRad, Jobticket
Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen Arbeitgeber: Franz von Assisi Einrichtungen
Kontaktperson:
Franz von Assisi Einrichtungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Personalbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Personalverwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, motivierte Persönlichkeiten wie dich in unserem Team willkommen zu heißen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Personalwesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Motivation für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz von Assisi Einrichtungen vorbereitest
✨Mach dich mit den Personalprozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen Personalprozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du weißt, wie Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt werden oder welche Statistiken wichtig sind, kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle wichtig sind, bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du mit anderen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der langfristigen Entwicklung und deinem Engagement für das Unternehmen. Außerdem bekommst du wertvolle Einblicke, ob die Firma zu dir passt.