Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung & Entgeltabrechnung
Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) 75-100 % der/die mit Genauigkeit und Teamgeist unsere Personalprozesse mitgestaltet. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach EG 8 AVO-DRS vergütet.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Personalteam in der zuverlässigen und serviceorientierten Betreuung unserer Mitarbeitenden und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:
- eigenständige Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Anwendung und Umsetzung tariflicher sowie arbeitsrechtlicher Regelungen
- Bearbeitung von Fragestellungen zum Tarifrecht, insbesondere zur AVO-DRS und AVR-Caritas
- Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Sachverhalten unter Berücksichtigung des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Betreuung und Pflege unseres Zeiterfassungs- und Dienstplanungssystems Vivendi PEP
- Prüfung und Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten sowie Unterstützung unserer Einrichtungen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Koordination der erforderlichen Schritte mithilfe von Microsoft Planner
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse
- Übernahme weiterer Aufgaben und Projekte im Bereich Personalverwaltung
Ihr Profil
das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung oder vergleichbarer Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung
- gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- idealerweise Kenntnisse der AVO-DRS und/oder der AVR-Caritas
- Erfahrung im Melde- und Bescheinigungswesen
- idealerweise Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder einer vergleichbaren Software für Zeitwirtschaft und Dienstplanung
- gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und verschiedenen internen Schnittstellen
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Bereitschaft, sich in neue gesetzliche, tarifliche und digitale Themen einzuarbeiten
Wir bieten
- eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Vergütung nach EG 8 AVO-DRS
- die im kirchlichen Dienst geltenden zusätzlichen Leistungen und tariflichen Regelungen
- eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Personalteam
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- moderne digitale Arbeitsprozesse und die Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens
- betriebliche Altersvorsorge KZVK / Jahressonderzahlung / JobRad / Jobticket
Sie finden
Gute Einarbeitung
Eine Mentoren - gestützte Einarbeitung in eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer innovativen Jugendhilfeeinrichtung
Dienstgemeinschaft
Teilhabe an einer fortschrittlichen Unternehmenskultur und an einer dynamischen Dienstgemeinschaft
Betriebskultur
Events, vielseitige Angebote, Feiern und Feste mit und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Entwicklung
Interne wie externe zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung
Regelmäßige Teamberatung und themenorientierte Supervision
Fachliche Begleitung
Eine Arbeit in interprofessionellen Teams mit enger fachlicher Begleitung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Franz von Assisi gGmbH ist ein moderner und sozial engagierter Träger in der Kinder- und Jugendhilfe.
Mit unserer Arbeit übernehmen wir Verantwortung für Kinder, Jugendliche, Familien und Mitarbeitende.
Unser Personalbereich versteht sich als verlässlicher und serviceorientierter Partner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Dabei verbinden wir professionelle Personalarbeit mit unseren christlichen Werten und einem wertschätzenden Miteinander.
Interesse geweckt?
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Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne anFrauLeinhoß, Tel. 07171-1808-39
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung & Entgeltabrechnung in Schwäbisch Gmünd Arbeitgeber: Franz von Assisi gGmbH
Die Canisius-Beratungsstellen bieten eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung für Heilpädagogen und Sozialpädagogen in Schwäbisch Gmünd. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer engen Zusammenarbeit in einem erfahrenen interdisziplinären Team fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Genießen Sie 30 Urlaubstage, zusätzliche Altersversorgung und die Teilnahme an einer dynamischen Dienstgemeinschaft, die durch regelmäßige Events und eine fortschrittliche Unternehmenskultur geprägt ist.
