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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und sorge für Einsparungen durch effektives Management und Datenanalyse.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Vielfalt und Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachse in einer unterstützenden Kultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und entwickle deine Karriere in einem globalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in relevanten Bereichen und mindestens 8 Jahre Erfahrung im Einkauf.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Überwachung der Erstellung, laufenden Verwaltung und Pflege des Programm-Portfolios in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern, um eine termingerechte und präzise Aktualisierung der Tracking-Tools für Einsparungen (Savings) und Projekt-Pipelines sicherzustellen.
- Leitung der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Aktivitäten und Meilensteinen zur Erreichung der Einsparungsziele unter Einhaltung der festgelegten Pläne und Unternehmensziele.
- Steuerung des Projekt- und Change-Managements für strategische Initiativen innerhalb der zugewiesenen Kategorien; proaktive Identifizierung und Lösung von Problemen durch Datenanalyse, Lösungsentwicklung und Implementierung von Best Practices.
- Entwicklung, Verfeinerung und Standardisierung von Projektmethodiken; Identifizierung von Erfolgsbarrieren; Entwurf und Ausführung effektiver Kommunikationspläne sowie Bereitstellung datengestützter Metriken zur Messung und Berichterstattung der Programmergebnisse.
- Umfassende operative Unterstützung, einschließlich der Erstellung von Agenden, Priorisierung von Aktivitäten und Inhaltsentwicklung für die interne Kommunikation (z. B. Monatsberichte, Town Halls und Quartalsberichte), um Konsistenz und Genauigkeit der Botschaften zu gewährleisten.
- Organisation und Moderation von Meetings zur Nachverfolgung der Umsetzung, zentralen PMO-Sitzungen und verwandten Events; Konsolidierung von Inputs aus verschiedenen Workstreams sowie Erstellung von Dashboards, Berichten und Präsentationsunterlagen zur Entscheidungsunterstützung.
- Pflege aktueller Initiativdaten in Wave, einschließlich Status, Gates sowie Forecast- vs. Ist-Einsparungen, um eine transparente und präzise Berichterstattung zu garantieren.
- Schnittstellenfunktion (Primary Liaison) zwischen Einkauf, Finance Business Partnern und funktionalen Leitern, um die Abstimmung von Projektfortschritten, Einsparungseffekten und Risikomanagement sicherzustellen.
- Unterstützung der Projektverantwortlichen (Initiative Owners) durch Reporting-Management, Risikoidentifikation, Eskalationsprozesse und Tracking des Pipeline-Status; Unterstützung bei der Meilensteinplanung sowie Bearbeitung kritischer Themen durch Ad-hoc-Analysen und Deep Dives.
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Grundstudium (Bachelor) in den Bereichen Supply Chain Management, Einkauf, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre (BWL), Finanzen o.ä.
- Master-Abschluss oder MBA bevorzugt; einschlägige Zertifizierungen wie Six Sigma, CPSM oder PMI sind von Vorteil.
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf (Procurement) oder Finanzen.
- Erfahrung in einem globalen Umfeld, in der Leitung cross-funktionaler Teams sowie im Management mehrerer Projekte gleichzeitig.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich Teamfähigkeit, effektiver schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie fortgeschrittener Projektmanagement-Kompetenzen.
- Hohe interkulturelle Kompetenz, Engagement und eine proaktive Arbeitsweise (
Associate Director Global Procurement PMO* - Ulm Arbeitgeber: Franz & Wach Personalservice
Kontaktperson:
Franz & Wach Personalservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Associate Director Global Procurement PMO* - Ulm
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stelle ausgeschrieben ist. Manchmal sind sie offen für talentierte Bewerber.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Associate Director Global Procurement PMO* - Ulm
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für den Einkauf und das Projektmanagement durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit unseren Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den geforderten Fähigkeiten. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz & Wach Personalservice vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Position des Associate Director Global Procurement PMO und das Unternehmen. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die mit der Rolle verbunden sind, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Projektmanagement- und Führungskompetenzen unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle starke analytische Fähigkeiten erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse und Problemlösung testen. Überlege dir, wie du KPIs gemessen und berichtet hast und welche Best Practices du angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team die Einsparungsziele erreicht.