Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, pflege Excel-Tabellen und unterstütze das Management.
- Unternehmen: Dynamisches Startup in Hamburg mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Stundenlohn von 21€, 25 Tage Urlaub und gute Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Büroassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21 - 21 € pro Stunde.
Ihre Vorteile:
- Stundenlohn von 21,00€
- Vertragsart: Vollzeit
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag
- Beschäftigungsbeginn: ab Sofort
- Gute Übernahmechancen
- Tariflicher Urlaubsanspruch 25 Tage
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs: Öffnen, Priorisierung, Einscannen und Weiterleitung der Briefe an die zuständigen Fachabteilungen
- Pflege und Aktualisierung diverser Excel-Tabellen
- Allgemeine Büroorganisation und -unterstützung (z. B. Bestellungen, Postversand, Lieferkontrolle)
- Vorbereitung von Meetings für das Management
- Beschwerdemanagement
- Unterstützung bei der Schicht- und Routenplanung
- Erledigung administrativer Ad-hoc-Aufgaben
Ihr Profil:
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Büroassistenz und im Startup-Umfeld
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Offenheit für neue Prozesse und Arbeitsweisen
- Gute technologische Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Computern und Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich
Büroassistenz in Hamburg (m/w/d) Arbeitgeber: Franz & Wach Personalservice
Franz & Wach bietet Ihnen als Büroassistenz in Hamburg nicht nur einen attraktiven Stundenlohn von 21,00€ und eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit guten Übernahmechancen und einem tariflichen Urlaubsanspruch von 25 Tagen haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Startup-Umfeld weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und -unterstützung auszubauen.
Kontaktdaten:
Franz & Wach Personalservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz in Hamburg (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz in Hamburg interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz in Hamburg (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroassistenz und wie du diese in unserem Startup-Umfeld einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz & Wach Personalservice vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Büroassistenz dir helfen können, diese Aufgaben zu meistern. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Beschwerdemanagement zeigen. Wenn du während des Interviews von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Technologische Kenntnisse betonen
Da gute technologische Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Excel, Word, PowerPoint und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung aussieht.
