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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und Versand mit SAP und sorge für zufriedene Kunden.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Versandprozess und arbeite eng mit Kunden zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung: Verantwortlich für die vollständige und korrekte SAP-Erfassung aller bereit gestellten, kaufmännischen Daten und Kundenbedarfe.
- Überprüfung der übermittelten Daten zu Preisen, Steuer, Ust-Ident-Nr., Kundenadressen, Materialinfos, etc.
- Pflegen der erforderlichen Stammdaten im SAP.
- Lieferabrufe im SAP anlegen und aktualisieren.
- Überwachung der Verkaufsbelege.
- Erstellen und ggf. versenden von gedruckten Belegen.
- Verantwortlich für die termingerechte Auslieferung der Verkaufsteile.
- Versandterminierung.
- (Unterstützung bei der Überwachung der Zahlungseingänge.)
- (Unterstützung bei der Durchführung des Mahnwesens.)
Kundenbeziehung:
- Erfüllung der Kundenwünsche unter Berücksichtigung der innerbetrieblichen Möglichkeiten.
- Kontaktpflege (schriftlich, persönlich und am Telefon).
Versandabwicklung:
- EDV-gestützte Versandabwicklung von Kundenauslieferungen und sonstigen Auslieferungen.
- Versandlabelerstellung und Warenausgangsbuchungen.
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Lieferscheinen, Frachtbriefen und Rechnungen.
- Termingerechte Materialbeistellung bei Fremdleistungen.
- Koordination und Organisation der Spediteure.
- Prüfung der Speditionsrechnungen.
- Verwaltung der Konten kundenspezifischer und HANT-Transportbehälter.
- Übermittlung Versanddaten per DFÜ an den Empfänger.
- Frachtrechnungskontrolle.
- Einhaltung des Archivierungssystems von Versandpapieren, z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Zollpapiere, Ausfuhrurkunden, Frachtbriefen, Speditionsaufträge, etc.
- Verwaltung des o. g. Archivierungssystems nach gesetzlichen Vorschriften.
Sachbearbeiter* Auftragsabwicklung und Versand in Schongau Arbeitgeber: Franz & Wach Personalservice
Kontaktperson:
Franz & Wach Personalservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter* Auftragsabwicklung und Versand in Schongau
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter* Auftragsabwicklung und Versand interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Auftragsabwicklung und den Versand hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald ein Teil deines Karrierewegs zu sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter* Auftragsabwicklung und Versand in Schongau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Angaben zu den kaufmännischen Daten und Kundenbedarfen klar und präzise sind. Wir wollen sofort verstehen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Zeige deine SAP-Kenntnisse: Wenn du Erfahrung mit SAP hast, dann lass es uns wissen! Erkläre, wie du Stammdaten pflegen und Verkaufsbelege überwachen kannst. Das macht einen großen Unterschied für uns.
Kundenorientierung betonen: Erzähle uns von deinen Erfahrungen in der Kundenbetreuung. Wie hast du Kundenwünsche erfüllt? Wir suchen jemanden, der die Kommunikation mit unseren Kunden schätzt und pflegt.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So können wir deine Unterlagen direkt erhalten und schneller bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz & Wach Personalservice vorbereitest
✨Verstehe die SAP-Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen SAP-Funktionen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du SAP erfolgreich genutzt hast, um Aufträge zu bearbeiten oder Daten zu verwalten.
✨Kundenorientierung zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenwünsche erfüllt hast und welche Strategien du angewendet hast, um eine positive Beziehung zu pflegen.
✨Detailgenauigkeit betonen
Da die Stelle viel mit der Überprüfung von Daten und Dokumenten zu tun hat, solltest du Beispiele parat haben, die deine Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Fragen zur Logistik vorbereiten
Informiere dich über die Abläufe in der Versandabwicklung und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Spediteuren zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.