Teamassistenz / Personal-Sachbearbeiter intern *
Teamassistenz / Personal-Sachbearbeiter intern *

Teamassistenz / Personal-Sachbearbeiter intern *

Philippsburg Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Rekrutiere und unterstütze Mitarbeitende in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und Fokus auf Menschen.
  • Mitarbeitervorteile: Vertrauensarbeitszeit, Online-Shopping-Guthaben, Zahnzusatzversicherung und Sportangebote.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Personaldienstleistung neu und entwickle dich beruflich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Deine besonderen Vorteile:

  • Vertrauensarbeitszeit und Vertrauensurlaub | Wir kümmern uns um Kunden und Mitarbeiter - nicht um das Zählen von Arbeitsstunden oder Urlaubstagen. Daher nimmst Du Dir einfach soviel Zeit, wie Du brauchst.
  • Handlungsfreiheit | Du willst Erfolg im Beruf haben. Dabei wollen wir Dich unterstützen, denn letztlich profitieren genau davon auch unsere Mitarbeiter, unser Großkunde und unser Unternehmen. Wir setzen daher auf Handlungsfreiheit, statt auf engmaschige Vorgaben.
  • Benefit-Paket | Zusätzlich zu Deinem Gehalt erhältst Du jeden Monat ein frei zur Verfügung stehendes Online-Shopping-Guthaben, eine kostenlose Zahnzusatzversicherung, Sprachkurse, Sport- und Freizeitangebote und die Möglichkeit auf ein Jobrad.

Deine Aufgaben:

  • Rekrutierung | Du gewinnst externe Mitarbeitende, führst Dein Team und koordinierst deren Einsätze bei den Kundenunternehmen effizient und bedarfsgerecht.
  • Personal | Von der Organisation von Vorstellungsgesprächen über die Prüfung von Zeitnachweisen bis hin zur vorbereitenden Lohnabrechnung: Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Bewerbende und Mitarbeitende und unterstützt sie kompetent in allen arbeitsrelevanten Fragen.
  • Administration | Du behältst alle administrativen Prozesse im Blick, führst sorgfältige Aktenkontrollen durch und sorgst für eine strukturierte und ordentliche Dokumentation.

Dein Profil:

  • Erfahrung | Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringst idealerweise erste Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche mit. Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
  • Kompetenz | Du bist ein Teamplayer mit Blick fürs Ganze und gleichzeitig in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich und effizient umzusetzen.
  • Flexibel & digital | Du begeisterst Dich für digitale Lösungen, erkennst Trends frühzeitig und gehst neue Herausforderungen offen, proaktiv und lösungsorientiert an.
  • Das gewisse Etwas | Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, ob Bewerber, Mitarbeiter oder Kunde. Deshalb denkst Du bei Deiner Arbeit stets daran, was für diese Menschen am besten ist und bietest dadurch die Personaldienstleistung der besonderen Art.
  • Karriere | Du hast den Anspruch, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, ergreifst aktiv Chancen und strebst danach, beruflich den nächsten Schritt zu gehen. In dieser Rolle erwarten Dich vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Teamassistenz / Personal-Sachbearbeiter intern * Arbeitgeber: Franz & Wach Personalservice

Franz & Wach bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Vertrauen und Handlungsfreiheit im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem umfangreichen Benefit-Paket, das unter anderem Online-Shopping-Guthaben und kostenlose Zahnzusatzversicherungen umfasst, fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch deren Wohlbefinden. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur ermöglicht es dir, deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen und aktiv an deiner Karriere zu arbeiten.
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Kontaktperson:

Franz & Wach Personalservice HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz / Personal-Sachbearbeiter intern *

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Personal-Sachbearbeiter intern *

Rekrutierung
Teamführung
Koordination
Personaladministration
Vorbereitung von Lohnabrechnungen
Aktenkontrolle
Dokumentation
Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortung
Flexibilität
Digitale Lösungen
Proaktive Problemlösung
Kundenorientierung
Entwicklungsmöglichkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Administration den Überblick behältst!

Betone deine Erfahrungen: Egal ob du Quereinsteiger bist oder bereits Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche hast – hebe deine relevanten Erfahrungen hervor! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Rolle vorbereiten.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website! Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz & Wach Personalservice vorbereitest

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Werte und Kultur und verstehe, wie sie ihre Mitarbeiter unterstützen. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn Du über Deine Erfahrungen sprichst, kannst Du zeigen, wie Du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie Du zur Teamassistenz beitragen kannst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zu den Erwartungen an die Position oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!

Sei Du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Die Unternehmen suchen nach Menschen, die gut ins Team passen. Zeige Deine Persönlichkeit und Deine Begeisterung für die Stelle. Das macht einen positiven Eindruck und lässt Dich von anderen Bewerbern abheben.

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Franz & Wach Personalservice
Standort: Philippsburg
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