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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Gäste, organisiere Meetings und bearbeite die Post.
- Arbeitgeber: Die Franz Ziel GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Pharmaindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und bezuschusste Mahlzeiten in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position haben.
- Andere Informationen: Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen firmeneigenen Fitnessraum.
Die Franz Ziel GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen und beschäftigt zurzeit rund 270 Mitarbeitende am Standort Billerbeck. Mit über 40 Jahren Erfahrung und stetigen Innovationen bieten wir passgenaue Lösungen für die Herausforderungen unserer Kunden an. Wir produzieren High-Tech Anlagen für die Herstellung steriler Medikamente und arbeiten als einer der Weltmarktführer für die Pharmaindustrie, einer kontinuierlich wachsenden Branche mit innovativen Arzneimitteln für uns alle.
Durch die Gründung der Franz Ziel USA Inc. in South Carolina bieten wir mit unserem Service und Verkauf auch in den USA eine perfekte Betreuung an. Außerdem sind wir Partner von Körber, einem internationalen Technologiekonzern mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten weltweit.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation von Meetings und der Gästebewirtung
- Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Eingangs der Geschäftsfirmenadresse
- Reiseplanung und -abwicklung
- Allgemeine administrative Aufgaben, u.a. Bestellung der Büroartikel
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie EDV-Kenntnisse (z.B. ERP-Software)
- Organisationstalent und Flexibilität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
Das bieten wir dir
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und engagierten Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 38,5 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Bezuschusste Mahlzeiten
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmeneigener Fitnessraum
- JobRad Leasing
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberformular unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Franz Ziel GmbH
Raiffeisenstraße 33
48727 Billerbeck
www.ziel-gmbh.com
Kaufmännischer Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter Arbeitgeber: Franz Ziel GmbH
Kontaktperson:
Franz Ziel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Franz Ziel GmbH und ihre Produkte. Ein gutes Verständnis der Branche und der spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Empfangsmitarbeiter oft der erste Kontakt für Gäste bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei Franz Ziel GmbH arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und was sie von neuen Mitarbeitern erwarten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Franz Ziel GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind, wie z.B. deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team der Franz Ziel GmbH bieten kannst. Betone deine Flexibilität und Organisationstalente.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberformular auf der Website der Franz Ziel GmbH ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin, korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz Ziel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Franz Ziel GmbH arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Deutschen als auch im Englischen sicher bist.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du Meetings organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
