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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face welcoming guests and managing meetings.
- Arbeitgeber: Join a family-run leader in high-tech solutions for the pharmaceutical industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and subsidized meals.
- Warum dieser Job: Work in a supportive team with opportunities for professional growth and a positive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your experience in office management and strong communication skills.
- Andere Informationen: Unleash your potential in a dynamic environment with perks like a fitness room and bike leasing.
Franz Ziel GmbH Kaufmännischer Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Wir freuen uns auf dich! Kaufmännischer Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Billerbeck, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Franz Ziel GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen und beschäftigt zurzeit rund 270 Mitarbeitende am Standort Billerbeck. Mit über 40 Jahren Erfahrung und stetigen Innovationen bieten wir passgenaue Lösungen für die Herausforderungen unserer Kunden an. Wir produzieren High-Tech Anlagen für die Herstellung steriler Medikamente und arbeiten als einer der Weltmarktführer für die Pharmaindustrie, einer kontinuierlich wachsenden Branche mit innovativen Arzneimitteln für uns alle. Durch die Gründung der Franz Ziel USA Inc. in South Carolina bieten wir mit unserem Service und Verkauf auch in den USA eine perfekte Betreuung an. Außerdem sind wir Partner von Körber, einem internationalen Technologiekonzern mit mehr als 12.000 Mitarbeitenden an über 100 Standorten weltweit. Deine Aufgaben Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern Organisation von Meetings und der Gästebewirtung Kompetente Bedienung der Telefonzentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Eingangs der Geschäftsfirmenadresse Reiseplanung und -abwicklung Allgemeine administrative Aufgaben, u.a. Bestellung der Büroartikel Dein Profil Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie EDV- Kenntnisse (z.B. ERP-Software) Organisationstalent und Flexibilität Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit Das bieten wir dir: Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und engagierten Team Unbefristetes Arbeitsverhältnis 38,5 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten Bezuschusste Mahlzeiten Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmeneigener Fitnessraum JobRad Leasing Weihnachts- und Urlaubsgeld Dein Kontakt: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Bewerberformular unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Franz Ziel GmbH Raiffeisenstraße 33 48727 Billerbeck
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Bürokauffrau / Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Franz Ziel GmbH
Kontaktperson:
Franz Ziel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Bürokauffrau / Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Franz Ziel GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche und die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Empfangsmitarbeiter eine zentrale Rolle im Kundenkontakt spielt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Gästen und Geschäftspartnern parat haben.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du konkrete Beispiele für erfolgreich geplante Meetings oder Events nennst. Dies wird deine Eignung für die Aufgaben im Bereich der Gästebewirtung und Reiseplanung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann von der Unternehmenskultur bis hin zu den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung reichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Bürokauffrau / Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Franz Ziel GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Kundenbetreuung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und EDV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberformular der Franz Ziel GmbH ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin, korrekt anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franz Ziel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Franz Ziel GmbH und ihre Rolle in der Pharmaindustrie. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Gästen oder Geschäftspartnern zu teilen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und der Verwaltung von administrativen Aufgaben demonstrieren. Dies könnte die Planung von Reisen oder die Koordination von Veranstaltungen umfassen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Frage nach den Möglichkeiten zur Zusammenarbeit im Team und wie das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter unterstützt.
