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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Büro, unterstütze das Team und gestalte einen positiven Arbeitsplatz.
- Arbeitgeber: Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt mit herzlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzung, professionelles Umfeld und ein Team, das Qualität schätzt.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Exzellenz und mache einen echten Unterschied im Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und Freude an Organisation.
- Andere Informationen: Zentral gelegen, ohne Open-Space-Anonymität – hier zählt dein Beitrag!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt wurde ich beauftragt, den richtigen Menschen für eine Schlüsselrolle zu finden. Office Manager:in .
Ein Wort zu mir:
Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin .
Mit mehr als 13 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden. Meine Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.
Ich habe mein Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins: als Office Manager:in in einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.
Aufgaben
Es geht hier nicht um eine „klassische Verwaltung“, sondern um eine Aufgabe, die spürbar Wirkung entfaltet: Du hältst die Fäden zusammen, gibst Orientierung, bist erste Anlaufstelle für das Team – und machst das Büro zu einem Ort, an dem Exzellenz und Miteinander Hand in Hand gehen.
Deine Aufgaben können sein:
- Du bist erste Anlaufstelle für das Team vor Ort – mit offenem Ohr, Herz und Überblick.
- Organisation & Koordination : Tagesgeschäft, Partnerunterstützung, reibungslose Abläufe.
- HR-nahe Tätigkeiten : Bewerbermanagement, Gesprächstermine koordinieren, Onboarding neuer Kolleg:innen, Betreuung von Praktikant:innen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden.
- Personaladministration : Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Pflege der Personalakten und des Managementsystems.
- Zusammenarbeit : Schnittstelle zu Partner:innen, IT und anderen Standorten.
- Gestaltung : Raum- und Arbeitsplatzorganisation, kleine wie große Lösungen im Büroalltag.
Qualifikation
Dein Profil
- Erste Erfahrung in Office Management, Assistenz oder HR (Kanzlei- oder Unternehmensumfeld).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Freude an Organisation, Struktur und echter Verbindung zwischen Menschen .
- Eigenständigkeit, Loyalität und die Fähigkeit, mit Übersicht und Herz zu agieren.
Benefits
Was dich erwartet
- Ein Team mit Haltung und Herz – hier geht es um Qualität, nicht um Eile.
- Boutique-Atmosphäre : wunderschön mit Blick zum Main gelegen, nahbar, klar, professionell und gleichzeitig herzlich.
- Eine Kanzlei, die gesund wächst und auf Kontinuität setzt.
- Zentral in Frankfurt gelegen, bestens erreichbar, ohne Open-Space-Anonymität.
- Wertschätzung und Vertrauen – dein Beitrag zählt wirklich.
Manchmal ist ein kurzer Anruf der beste erste Schritt.
Ich freue mich, von dir zu hören.
#J-18808-Ljbffr
Manager:in Kanzleientwicklung / Practice & Office Development Arbeitgeber: Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting
Kontaktperson:
Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager:in Kanzleientwicklung / Practice & Office Development
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Stelle interessiert sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten bereit sein, unsere Stärken klar und überzeugend zu kommunizieren.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach einem Gespräch ist es wichtig, sich nochmal zu melden. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass wir wirklich interessiert sind und hinterlässt einen positiven Eindruck. Lass uns dranbleiben und unser Interesse bekunden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager:in Kanzleientwicklung / Practice & Office Development
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – das zeigt, dass dir die Stelle wichtig ist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting vorbereitest
✨Verstehe die Kanzleikultur
Informiere dich über die Boutique-Wirtschaftskanzlei und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Exzellenz und Miteinander verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Rolle als Office Manager:in umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management oder HR, die deine Fähigkeiten in Organisation, Koordination und Teamarbeit demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Schlüsselrolle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen an die Position und das Team zu erfahren.
✨Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft
Lass deine Begeisterung für die Rolle und die Kanzlei durchscheinen. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen möchtest, sondern auch eine echte Verbindung zu den Menschen im Team aufbauen willst.