Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Büro, unterstütze das Team und gestalte eine positive Arbeitsumgebung.
- Arbeitgeber: Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt mit herzlicher Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzung, professionelles Umfeld und zentrale Lage in Frankfurt.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur Exzellenz und schaffe echte Verbindungen im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und Freude an Organisation.
- Andere Informationen: Wachsendes Team mit Fokus auf Qualität und persönlichem Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt wurde ich beauftragt, den richtigen Menschen für eine Schlüsselrolle zu finden: Office Manager:in. Ein Wort zu mir: Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin. Mit mehr als 13 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden. Meine Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden. Ich habe mein Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins: als Office Manager:in in einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.
Aufgaben
- Du bist erste Anlaufstelle für das Team vor Ort – mit offenem Ohr, Herz und Überblick.
- Organisation & Koordination: Tagesgeschäft, Partnerunterstützung, reibungslose Abläufe.
- HR-nahe Tätigkeiten: Bewerbermanagement, Gesprächstermine koordinieren, Onboarding neuer Kolleg:innen, Betreuung von Praktikant:innen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden.
- Personaladministration: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Pflege der Personalakten und des Managementsystems.
- Zusammenarbeit: Schnittstelle zu Partner:innen, IT und anderen Standorten.
- Gestaltung: Raum- und Arbeitsplatzorganisation, kleine wie große Lösungen im Büroalltag.
Qualifikation
- Erste Erfahrung in Office Management, Assistenz oder HR (Kanzlei- oder Unternehmensumfeld).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Freude an Organisation, Struktur und echter Verbindung zwischen Menschen.
- Eigenständigkeit, Loyalität und die Fähigkeit, mit Übersicht und Herz zu agieren.
Benefits
- Ein Team mit Haltung und Herz – hier geht es um Qualität, nicht um Eile.
- Boutique-Atmosphäre: wunderschön mit Blick zum Main gelegen, nahbar, klar, professionell und gleichzeitig herzlich.
- Eine Kanzlei, die gesund wächst und auf Kontinuität setzt.
- Zentral in Frankfurt gelegen, bestens erreichbar, ohne Open-Space-Anonymität.
- Wertschätzung und Vertrauen – dein Beitrag zählt wirklich.
Manchmal ist ein kurzer Anruf der beste erste Schritt. Ich freue mich, von dir zu hören.
Manager:in Kanzleientwicklung / Practice & Office Development Arbeitgeber: Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting
Kontaktperson:
Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager:in Kanzleientwicklung / Practice & Office Development
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an oder schreib eine kurze Nachricht. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und gibt dir einen persönlichen Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht findest du noch eine andere spannende Möglichkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager:in Kanzleientwicklung / Practice & Office Development
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Kanzlei identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting vorbereitest
✨Verstehe die Kanzleikultur
Informiere dich über die Boutique-Wirtschaftskanzlei und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Exzellenz und Miteinander verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Rolle als Office Manager:in umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management oder HR, in denen du Organisationstalent und Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die richtige Person für die Schlüsselrolle bist.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
✨Sei authentisch und zeige Herz
In dieser Rolle geht es nicht nur um Aufgaben, sondern auch um echte Verbindungen zu Menschen. Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.