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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Kanzlei mit frischen Ideen und strategischem Blick.
- Arbeitgeber: Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt mit wertschätzender Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wachsenden Teams und bring deine Stärken ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im HR oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Zentral gelegen, nahbar und ohne Open-Space-Anonymität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt wurde ich beauftragt, den richtigen Menschen für eine neu geschaffene Schlüsselrolle zu finden.
Ein Wort zu mir:
Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin .
Mit mehr als 13 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden. Meine Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.
Ich habe mein Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins: als Kanzleimanager:in in einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.
Jeder Mensch ist einzigartig – und genau das macht den Unterschied.
A eine Stellenanzeige kann nie all das abbilden, was einen Menschen wirklich ausmacht. Deshalb geht es hier nicht darum, dass Sie jede Zeile perfekt erfüllen oder sich in allen Punkten wiederfinden. Bedeutend ist, dass Sie Lust haben, Ihre Persönlichkeit und Ihre Stärken in diese Kanzlei einzubringen und gemeinsam etwas Neues aufzubauen und Berufserfahrung haben, die gut zu den Aufgaben passt.
Aufgaben
IIn dieser neu geschaffenen Rolle gestaltest du die Zukunft der Kanzlei aktiv mit. Du bringst frische Perspektiven ein, hast das große Ganze im Blick und packst zugleich die nächsten konkreten Schritte an:
- Kanzleientwicklung & Organisation : Strukturen und Abläufe optimieren, Digitalisierung und interne Kommunikation stärken
- Außenauftritt & Sichtbarkeit : Rankings wie JUVE, Chambers, Legal 500, Best Lawyers, Leaders League im Blick behalten, Konferenzen und Events begleiten, Pressearbeit unterstützen
- Employer Branding & Recruiting : Prozesse für Praktikant:innen, Legal- und Non-Legal-Staff entwickeln, Bewerbungs- und Onboarding-Prozesse gestalten
- People & Culture : Team-Impulse setzen, Kanzleikultur mitgestalten, eine Atmosphäre schaffen, in der sich Menschen langfristig wohlfühlen
- Zukunftsthemen : Projekte steuern, externe Dienstleister koordinieren, strategische Fragen der Standort- und Kanzleientwicklung mitdenken
Qualifikation
Du passt gut, wenn du…
- ein Studium (z. B. BWL, Kommunikation, Organisationsentwicklung) oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen hast
- erste Berufserfahrung im Bereich HR, Organisationsentwicklung, Projektmanagement oder im Kanzleiumfeld mitbringst (Großkanzlei-Hintergrund ist nicht erforderlich)
- Freude daran hast, Strukturen aufzubauen, Neues einzubringen und Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
- empathisch, kommunikativ und digital affin bist
- sowohl das Big Picture sehen kannst als auch Freude daran hast, Details umzusetzen
Benefits
Was dich erwartet
- Vollzeit oder 80 % möglich
- 28 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Ein professionelles, wertschätzendes Team, das gemeinsam auf das nächste Level gehen möchte
- Ein Team mit Haltung und Herz – hier geht es um Qualität, nicht um Eile.
- Boutique-Atmosphäre : wunderschön mit Blick zum Main gelegen, nahbar, klar, professionell und gleichzeitig herzlich.
- Eine Kanzlei, die gesund wächst und auf Kontinuität setzt.
- Zentral in Frankfurt gelegen, bestens erreichbar, ohne Open-Space-Anonymität.
- Wertschätzung und Vertrauen – dein Beitrag zählt wirklich.
Manchmal ist ein kurzer Anruf der beste erste Schritt.
Ich freue mich, von dir zu hören.
0176/
oder
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m / wd) mit Strategieblick Arbeitgeber: Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting
Kontaktperson:
Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m / wd) mit Strategieblick
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze unser Netzwerk und bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du Initiative und Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Knüpfe Kontakte in der Branche, besuche Events oder Konferenzen und sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser positionieren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine echte Leidenschaft für die Kanzleientwicklung hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Die Kanzlei sucht nach deiner Persönlichkeit und deinen Stärken. Zeige, was dich einzigartig macht und wie du zur Kultur der Kanzlei beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m / wd) mit Strategieblick
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich einzigartig macht. Lass die Standardfloskeln weg und bring deine eigene Note in die Bewerbung ein.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer, übersichtlicher Aufbau zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Qualität legst.
Erzähle von deinen Erfahrungen: Bring konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung ein, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen echten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website! Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass wir alles bekommen, was wir brauchen, um dich kennenzulernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting vorbereitest
✨Verstehe die Kanzleikultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Kanzlei. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du Strukturen optimiert oder Projekte erfolgreich gesteuert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zukunft der Kanzlei interessiert bist. Frage nach den aktuellen Herausforderungen oder den Zielen für die nächsten Jahre.
✨Sei du selbst
Die Kanzlei sucht nach einer einzigartigen Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige, wie deine Stärken und deine individuelle Perspektive zur Entwicklung der Kanzlei beitragen können.