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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Kanzlei mit frischen Perspektiven und strategischem Denken.
- Arbeitgeber: Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein professionelles, herzliches Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Kanzlei, die gesund wächst und Wert auf deine Ideen legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im HR oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Zentral gelegen, ohne Open-Space-Anonymität – hier zählt dein Beitrag wirklich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt wurde ich beauftragt, den richtigen Menschen für eine neu geschaffene Schlüsselrolle zu finden. Ein Wort zu mir: Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin. Mit mehr als 13 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden. Meine Vision: Menschen nachhaltig zufrieden verbinden. Ich habe mein Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins: als Kanzleimanager:in in einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.
Jeder Mensch ist einzigartig – und genau das macht den Unterschied. Eine Stellenanzeige kann nie all das abbilden, was einen Menschen wirklich ausmacht. Deshalb geht es hier nicht darum, dass Sie jede Zeile perfekt erfüllen oder sich in allen Punkten wiederfinden. Bedeutend ist, dass Sie Lust haben, Ihre Persönlichkeit und Ihre Stärken in diese Kanzlei einzubringen und gemeinsam etwas Neues aufzubauen und Berufserfahrung haben, die gut zu den Aufgaben passt.
AufgabenIn dieser neu geschaffenen Rolle gestaltest du die Zukunft der Kanzlei aktiv mit. Du bringst frische Perspektiven ein, hast das große Ganze im Blick und packst zugleich die nächsten konkreten Schritte an:
- Kanzleientwicklung & Organisation: Strukturen und Abläufe optimieren, Digitalisierung und interne Kommunikation stärken
- Außenauftritt & Sichtbarkeit: Rankings wie JUVE, Chambers, Legal 500, Best Lawyers, Leaders League im Blick behalten, Konferenzen und Events begleiten, Pressearbeit unterstützen
- Employer Branding & Recruiting: Prozesse für Praktikant:innen, Legal- und Non-Legal-Staff entwickeln, Bewerbungs- und Onboarding-Prozesse gestalten
- People & Culture: Team-Impulse setzen, Kanzleikultur mitgestalten, eine Atmosphäre schaffen, in der sich Menschen langfristig wohlfühlen
- Zukunftsthemen: Projekte steuern, externe Dienstleister koordinieren, strategische Fragen der Standort- und Kanzleientwicklung mitdenken
Du passt gut, wenn du…
- ein Studium (z. B. BWL, Kommunikation, Organisationsentwicklung) oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen hast
- erste Berufserfahrung im Bereich HR, Organisationsentwicklung, Projektmanagement oder im Kanzleiumfeld mitbringst (Großkanzlei-Hintergrund ist nicht erforderlich)
- Freude daran hast, Strukturen aufzubauen, Neues einzubringen und Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
- empathisch, kommunikativ und digital affin bist
- sowohl das Big Picture sehen kannst als auch Freude daran hast, Details umzusetzen
Was dich erwartet:
- Vollzeit oder 80 % möglich
- 28 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Ein professionelles, wertschätzendes Team, das gemeinsam auf das nächste Level gehen möchte
- Ein Team mit Haltung und Herz – hier geht es um Qualität, nicht um Eile.
- Boutique-Atmosphäre: wunderschön mit Blick zum Main gelegen, nahbar, klar, professionell und gleichzeitig herzlich.
- Eine Kanzlei, die gesund wächst und auf Kontinuität setzt.
- Zentral in Frankfurt gelegen, bestens erreichbar, ohne Open-Space-Anonymität.
- Wertschätzung und Vertrauen – dein Beitrag zählt wirklich.
Manchmal ist ein kurzer Anruf der beste erste Schritt. Ich freue mich, von dir zu hören.
Office Manager (m / wd) mit Strategieblick Arbeitgeber: Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting
Kontaktperson:
Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m / wd) mit Strategieblick
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Kanzlei wirklich beeindruckst, dann nimm Kontakt auf. Ein kurzer Anruf oder eine nette Nachricht kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Kanzlei, für die du dich interessierst. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und Türen öffnen, die sonst vielleicht geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Stärken am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m / wd) mit Strategieblick
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Stärken und Erfahrungen in deiner Bewerbung durchscheinen. Es geht nicht darum, jede Zeile perfekt zu erfüllen, sondern darum, dass du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen schreibst, sei konkret. Nenne Beispiele, wie du Strukturen optimiert oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck davon, wie du die Kanzlei mitgestalten kannst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturierter Text zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franziska Gärtner, Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiting vorbereitest
✨Verstehe die Kanzleikultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur der Boutique-Wirtschaftskanzlei. Überlege dir, wie deine persönliche Philosophie und Arbeitsweise zu deren Vision passt. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen kannst, sondern auch zur positiven Atmosphäre beitragen möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisationsentwicklung, HR oder Projektmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Stärken greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Ziele der Position zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten oder zur Kanzleientwicklung sind besonders relevant.
✨Sei du selbst
Die Kanzlei sucht nach einer einzigartigen Persönlichkeit, die frische Perspektiven einbringt. Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für die Rolle. Lass deine Empathie und Kommunikationsfähigkeit durchscheinen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt und die Kanzleikultur mitgestalten möchtest.