Kaufmännische Mitarbeit Mietverwaltung (m/w/d)
4-Tage-Woche | Persönliches Umfeld
Für einen sehr geschätzten Mandanten suche ich eine erfahrene Unterstützung in der kaufmännischen Mietverwaltung. Nicht für eine große Verwaltungsgesellschaft, nicht für die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und nicht für einen Schreibtisch voller ständig neuer Eskalationen.
Hier geht es um einen überschaubaren Bestand vermieteter Wohnimmobilien, kurze Wege, direkte Entscheidungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität wichtiger ist als Hektik.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die die Abläufe einer Mietverwaltung bereits kennt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Dinge zuverlässig zu organisieren und den Überblick zu behalten.
Diese Position richtet sich ausdrücklich an Menschen, die bereits in der Verwaltung vermieteter Wohnungen tätig waren und die Abläufe rund um Mietverhältnisse, Nebenkostenabrechnungen und die kaufmännische Betreuung von Immobilien kennen.
Sie erwartet kein anonymer Großbetrieb, sondern ein kleines, familiäres Team mit persönlichem Austausch und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Das Büro bietet ein außergewöhnlich angenehmes Umfeld: inspirierende Gespräche, viel Raum für konzentriertes Arbeiten und eine Atmosphäre, die von Interesse an Menschen, Wissen und guten Ideen geprägt ist. Wer geistigen Austausch schätzt, gerne mitdenkt und Freude an einem anspruchsvollen Umfeld hat, wird sich hier besonders wohlfühlen.
Ihre Aufgaben könnten sein:
Im Mittelpunkt stehen die Miet- und Objektbuchhaltung, die Überwachung von Zahlungseingängen sowie das Mahn- und Forderungsmanagement. Darüber hinaus erstellen Sie Betriebskostenabrechnungen, verwalten Kautionen und begleiten die Zusammenarbeit mit Versorgern sowie das Management von Leerständen.
Auch rechtliche Themen gehören zum Aufgabenfeld. Sie bereiten gerichtliche Mahnverfahren vor und arbeiten bei Räumungs- und Zahlungsklagen vertrauensvoll mit den beauftragten Rechtsanwälten zusammen.
Gleichzeitig sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter, bearbeiten Anfragen, unterstützen die laufende Objektbetreuung und koordinieren kleinere Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen.
Gesucht wird kein Mensch, der ausschließlich seine Aufgabenliste abarbeitet, sondern jemand, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich gerne als Teil eines kleinen, verlässlichen Teams einbringt. Dazu gehört auch die gegenseitige Unterstützung während Urlaubs- und Vertretungszeiten innerhalb der Miet- und Objektverwaltung.
Diese Position bietet die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, Entscheidungen mitzugestalten und in einem Umfeld tätig zu sein, in dem Verlässlichkeit, Vertrauen und persönliches Engagement geschätzt werden. Gesucht wird ein Mensch mit einer strukturierten, digitalen Arbeitsweise, einem guten Blick für Zusammenhänge und der Bereitschaft, auch dann anzupacken, wenn es einmal mehr braucht als das, was in einer Stellenbeschreibung steht.
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in der Mietverwaltung von Wohnimmobilien
- Sicherheit bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Kaufmännisches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Digitale Affinität und Offenheit für moderne Arbeitsprozesse
- Freundlichkeit, Verbindlichkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Eine Ausbildung beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau kann eine gute Grundlage sein. Entscheidend ist jedoch Ihre praktische Erfahrung in der Verwaltung vermieteter Wohnimmobilien.
Das Umfeld:
- Eine Position, die sehr gut in einer 4-Tage-Woche ausgeübt werden kann
- Ein überschaubares und gut planbares Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und ein direkter Austausch
- Ein kleines, familiäres Team
- Ein außergewöhnlich schönes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Die Zusammenarbeit in einem Zweierbüro mit engem persönlichem Austausch
- Die Möglichkeit, sich für konzentrierte Arbeitsphasen in ein Einzelbüro zurückzuziehen
- Ein langfristig stabiles Umfeld ohne unnötige Fluktuation
- Wertschätzung, Vertrauen und Eigenverantwortung
Wer Freude an klugen Gesprächen, anspruchsvollen Themen und einem Umfeld hat, das von Neugier, Bildung und gegenseitigem Respekt geprägt ist, wird sich hier schnell zuhause fühlen. Die Zusammenarbeit ist persönlich, inspirierend und geprägt von Menschen, die gerne denken, lernen und Verantwortung übernehmen.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Franziska Gärtner - Inhouse Recruiting Recruiting-Team
