Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitarbeiter und kümmere dich um die Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Franziskanerinnen, eine genossenschaftliche Organisation mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung und Jobrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mitarbeiter und arbeite in einem flexiblen, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kenntnisse in Personalabrechnung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Genossenschaft der Krankenschwestern nach der III. Regel des hl. Franziskus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) unbefristet in Teilzeit 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Ansprechpartner/in für einen fest definierten Mitarbeiterstamm
- Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen mit Sage HR-Suite
- Prüfung und Abrechnung der Dienstpläne im Dienstplanprogramm Vivendi PEP
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Schriftverkehr
- Führen und Pflegen der Personalakten, Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen
Sie bringen mit:
- Kenntnisse der AVR Caritas
- Erfahrung im Umgang mit Personalabrechnungssystemen (Sage HR-Suite)
- Kenntnisse in der Anwendung von Dienstplanprogrammen (Vivendi-PEP)
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere Tools von Microsoft Office
- Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach AVR-Caritas, inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub im Jahr bei einer 5 Tage-Woche
- Gleitzeit (mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten)
- Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft (KZVK)
- Förderung der persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Jobrad-Leasing und Hansefit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Genossenschaft der Krankenschwestern nach der III. Regel des hl. Franziskus
Abteilung Personal
St. Mauritz - Freiheit 44, 48145 Münster
Gerne auch per E-Mail: m.imholt@franziskanerinnen-muenster.de
Weitere Informationen zur Ordensgemeinschaft der Franziskanerinnen von Münster, St. Mauritz, finden Sie unter: www.franziskanerinnen-muenster.de
eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Franziskanerinnen
Die Genossenschaft der Krankenschwestern nach der III. Regel des hl. Franziskus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bietet, sondern auch 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten, die mobiles Arbeiten ermöglichen. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Fort- und Weiterbildung, während wir in der schönen Stadt Münster eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen anbieten, die sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Franziskanerinnen anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Franziskanerinnen erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franziskanerinnen vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Franziskanerinnen beitragen kannst!
