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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das zentrale Belegungsmanagement und die Patientenaufnahme in einem dynamischen Krankenhaus.
- Arbeitgeber: Das Herforder Mathilden Hospital ist Teil der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, 30+ Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientensteuerung und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein familiäres Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Weiterentwicklung unserer Patientensteuerung suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit (m/w/d) für die Leitung des Zentralen Belegungsmanagements und der Zentralen Patientenaufnahme in Vollzeit! Das Herforder Mathilden Hospital ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH. In den fünf Fachkliniken und den drei Zentren (Brustkrebszentrum, Endoprothetikzentrum und Refluxzentrum OWL) werden jedes Jahr etwa 8.300 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus wird jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.
Ihre Aufgaben bei uns:
- strategische und operative Leitung des Zentralen Patientenmanagements (ZPM) mit den Bereichen: Zentrales Belegungsmanagement (ZBM), Zentrale Patientenaufnahme (ZPA) und Entlassmanagement
- Steuerung und Optimierung der belegungs- und aufnahmebezogenen Prozesse zur Sicherstellung einer optimalen Bettenauslastung
- Sicherstellung eines reibungslosen Entlassprozesses in enger Zusammenarbeit mit dem medizinischen und pflegerischen Dienst sowie externen Partnern (z. B. Pflegedienste, Rehakliniken)
- Koordination und Weiterentwicklung der Patientenaufnahmeprozesse in enger Zusammenarbeit und Abtimmung mit den Prozessbeteiligten
- Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden
- Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards im Patientenmanagement
- Analyse, Monitoring und Reporting relevanter Kennzahlen zur Prozess- und Qualitätssicherung
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Konzepte zur Patientensteuerung und Verweildauer
Damit können Sie uns begeistern:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
- mehrjährige Berufserfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit mit medizinischem und pflegerischem Personal
- idealerweise Erfahrung als Leitung einer ZPA oder im Belegungsmanagement oder Aufnahmemanagement, jedoch nicht zwingend erforderlich
- fundierte Kenntnisse im Krankenhausbetrieb und in den Bereichen der Patientenaufnahme, Belegungsmanagement und Entlassmanagement (Krankenhausprozesskenntnis)
- gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Regelungen (z. B. § 39 SGB V, Entlassmanagement‑Richtlinie)
- sichere Anwendung von Krankenhausinformationssystemen (KIS), z. B. ORBIS, Medico sowie Kenntnisse in den gängigen MS Office‑Programmen
- ausgeprägte didaktische Kompetenzen und eine hohe Sozialkompetenz werden durch gute Kommunikationsfähigkeiten abgerundet
- hohes Maß an Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit und Flexibilität im Krankenhausalltag
- Sie sind ein Teamplayer, haben Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit und können auch mal Lachen
Darauf können Sie sich freuen:
- Tarifliche Bezahlung (AVR Caritas)
- Jahressonderzahlungen
- Altersvorsorge
- Mindestens 30 Urlaubstage
- Krankengeldzuschuss
- Fort‑ und Weiterbildungen
- Regelmäßiger Austausch & Mitarbeitergespräche
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice‑Möglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
- Firmenläufe & Teamevents
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
- JobRad‑Leasing
- Job‑Ticket
- Mitarbeiterkantine
- Corporate Benefits
- Apothekenrabatt
- B‑Tarif für Versicherungen
- Feste & Feiern
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online an unser Karriereportal.
Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH
Zentrale Personalabteilung
Kiskerstraße 26 | 33615 Bielefeld
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Gerne beantwortet Ihnen diese: Petra Glaub, Leitung Zentrales Belegungsmanagement u. Zentrale Patientenaufnahme, 05221/ 593‑2170
Leitung (m/w/d) Zentrales Belegungsmanagement (ZBM) und Zentrale Patientenaufnahme (ZPA) Arbeitgeber: Franziskus
Kontaktperson:
Franziskus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) Zentrales Belegungsmanagement (ZBM) und Zentrale Patientenaufnahme (ZPA)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige Initiative und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut vorzubereiten und deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) Zentrales Belegungsmanagement (ZBM) und Zentrale Patientenaufnahme (ZPA)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für das Gesundheitswesen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich ausmacht.
Bewirb dich online!: Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franziskus vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Herforder Mathilden Hospital und die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine Führungsrolle im zentralen Belegungsmanagement umfasst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Teams geleitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich demonstrieren.
✨Kenntnisse der gesetzlichen Vorgaben
Stelle sicher, dass du die relevanten gesetzlichen Regelungen, wie § 39 SGB V und die Entlassmanagement-Richtlinie, gut verstehst. Bereite dich darauf vor, wie du diese in deiner zukünftigen Rolle umsetzen würdest. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Krankenhauses zu stellen. Da Gleichberechtigung und eine familiäre Atmosphäre betont werden, kannst du nach Beispielen fragen, wie diese Werte im Arbeitsalltag gelebt werden. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.