Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung und eigenverantwortliche Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Franziskus GmbH, ein engagierter Anbieter in der Seniorenpflege seit über 100 Jahren.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Teamkultur auf Augenhöhe und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Seniorenpflege in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Franziskus GmbH Kleve Sie sind uns herzlich willkommen - wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung einen Teamplayer als Personalsachbearbeiter/Personalsachbearbeiterin (w/m/d) in Teilzeit mit einem Stundenumfang von zunächst 20-30 Wochenstunden. Zur Franziskus GmbH gehören die Einrichtungen Seniorenzentrum Franziskus-Haus Kleve, Regina Pacis-Haus für Senioren Kevelaer, Seniorenzentrum St. Elisabeth-Haus Xanten und die Senioreneinrichtung Veronika-Haus Kleve-Rindern. Seit über 100 Jahren sind wir als Anbieter für die vollstationäre Pflege, Kurzzeitpflege, Tagespflege und Seniorenwohnungen ein Teil dieser Region – mit Engagement und Herz für die Menschen, die hier leben. In unseren Einrichtungen arbeiten ca. 340 Mitarbeitende. In der Zentralverwaltung erwartet Sie ein engagiertes und professionelles Team und eine wertschätzende Atmosphäre.
Ihre Aufgaben bei uns...
- Es warten vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Mitarbeiterbetreuung und -beratung auf Sie.
- Sie führen eigenverantwortlich und termingerecht die monatliche Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der AVR Caritas und Dienstvereinbarungen durch.
- Sie sind für das Vertragswesen, Bescheinigungs- und Meldewesen sowie für die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträger verantwortlich.
Was wir bieten...
- Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas zzgl. Jahressonderzuwendung.
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen.
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK.
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte).
- E-Bike-Leasing.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Fitnessstudio Vergünstigungen.
- Sorgfältige Einarbeitung.
- Moderne Arbeitsumgebung mit Teamkultur auf Augenhöhe.
Was Sie mitbringen sollten...
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation zum/zur Personalfachkaufmann/-frau.
- Berufserfahrung im Personalwesen, zwingend erforderlich sind Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung (idealerweise mit der Software SAP) sowie fundierte sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtliche Kenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit.
- Kenntnisse der Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sind von Vorteil.
Sie möchten uns kennenlernen, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Auskunft erteilt Ihnen gerne vorab: Leitung Personalabteilung Birgit Tellemanns Telefon: 02821/ 716-14 E-Mail: birgit.tellemanns@franziskus-kleve.de Bewerbung@franziskus-kleve.de
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Franziskus
Die Franziskus GmbH in Kleve ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine wertschätzende Atmosphäre und ein engagiertes Team bietet. Mit attraktiven Benefits wie tariflicher Vergütung nach AVR Caritas, 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Unsere moderne Arbeitsumgebung und die Teamkultur auf Augenhöhe machen uns zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Personalwesen suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Franziskus anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Franziskus erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franziskus vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Franziskus beitragen kannst!
