Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei der Verwaltung und Betreuung von Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Franziskushaus Au am Inn gGmbH, eine engagierte Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, umfassende Einarbeitung und ein angenehmes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Franziskushaus Au am Inn gGmbH ist eine Einrichtung der Kongregation der Franziskanerinnen von Au am Inn. Sie widmet sich der Bildung und Lebensbegleitung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit und ohne Beeinträchtigung.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben- Unterstützung und Mitarbeit in allen Bereichen der Personalverwaltung
- Pflege von Personalunterlagen und Personalakten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Entgeltabrechnung
- Betreuung der Mitarbeiter/innen in Fragen der Zeiterfassung, sowie Kontrollfunktion
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich
- Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung als Personalfachkraft, Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrungen im Umgang mit Lohn/Gehaltsabrechnungsprogrammen (AKDB OK.PWS) und Zeiterfassungsprogrammen (Zeus X)
- Kenntnisse im Tarifrecht des kirchlichen oder öffentlichen Dienstes (AVR Caritas)
Diese Qualifikationen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
Wir bieten Ihnen- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
- Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
- Ein angenehmes Betriebsklima mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen nach den Richtlinien der AVR Caritas
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Diese senden Sie bitte an: Franziskushaus Au am Inn gGmbH, z. Hd. Heda Sitterli, Klosterhof 1, 83546 Au am Inn (Tel. 08073/9198-28) oder per Datei an: Heda.Sitterli@fh-au.de.
Wir engagieren uns aktiv für den Schutz unserer Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen. Es ist uns ein besonderes Anliegen, die uns anvertrauten Schutzbefohlenen vor sexuellen Missbrauch und sexueller Gewalt zu schützen.
Uns überlassene Bewerbungsunterlagen können nicht mehr zurückgesendet werden. Diese werden datenschutzkonform vernichtet.
Personalfachkraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Franziskushaus Au Am Inn
Die Franziskushaus Au am Inn gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Betriebsklima auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet zu arbeiten, während Sie gleichzeitig von einer umfassenden Einarbeitung und attraktiven Zusatzleistungen profitieren. Zudem bieten wir Ihnen langfristige Perspektiven und die Chance, aktiv zur Bildung und Lebensbegleitung von Kindern und Jugendlichen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalfachkraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Franziskushaus Au Am Inn anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalfachkraft / Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Franziskushaus Au Am Inn erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franziskushaus Au Am Inn vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Franziskushaus Au Am Inn beitragen kannst!
