Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team im Tagesgeschäft und übernimm administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Franziskuswerk Schönbrunn, ein engagiertes Unternehmen mit über 1.600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten und Bikeleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den On-/Offboarding-Prozess und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Über 1.600 Mitarbeitende begleiten Menschen mit und ohne Behinderung in allen Lebensphasen. Mit Herz und Engagement. Für unseren Geschäftsbereich Personal am Standort Schönbrunn suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) und unbefristet.
Was Dich erwartet:
- Du unterstützt das Team der Personal Partner:innen im operativen Tagesgeschäft.
- Du erledigst routiniert allgemeine Verwaltungsaufgaben und hast dabei Termine und Wiedervorlagen fest im Blick.
- Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben, z.B. Vorsorgeeinladungen, Bearbeitung von Elternzeitanträgen und Mutterschutz.
- Du pflegst Personaldaten und digitalisierst laufende Personalvorgänge.
- Du begleitest aktiv unseren On-/Offboarding-Prozess, koordinierst und führst eigenständig unsere Eintrittsgespräche.
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden.
- Du erstellst Zwischen- und Austrittszeugnisse in Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften.
Was wir erwarten:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du beherrscht Deutsch sicher in Wort und Schrift.
- Du hast gute PC-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office-Produkte wie Word, Excel, Outlook).
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du kommunizierst offen und souverän und hast Freude am Umgang mit Menschen.
- Du bist flexibel in der Arbeitszeitgestaltung und offen für unsere HR-Digitalisierung.
- Du arbeitest sorgfältig und diskret im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Was wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach Tarif AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung.
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten am Standort.
- Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und ein echtes Miteinander im Team.
- Bikeleasing für Mitarbeitende.
Bitte bewirb Dich über die Karriereseite oder über bewerbung@schoenbrunn.de. Tel. Auskunft Nadine Weber 08139 800-8332.
Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH Personal Dorfplatz 2 85244 Schönbrunn bei Dachau.
Teamassistenz Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Franziskuswerk Schönbrunn für Menschen mit Behinderung
Das Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach Tarif AVR Caritas bietet, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen kollegialen Austausch fördert. Am Standort Gut Häusern erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Ideen zur Weiterentwicklung der Heilerziehungspflege einbringen kannst und die Möglichkeit hast, aktiv an der Schulentwicklung mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Franziskuswerk Schönbrunn für Menschen mit Behinderung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Franziskuswerk Schönbrunn für Menschen mit Behinderung anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Franziskuswerk Schönbrunn für Menschen mit Behinderung erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franziskuswerk Schönbrunn für Menschen mit Behinderung vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Franziskuswerk Schönbrunn für Menschen mit Behinderung beitragen kannst!
