Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstütze das Team.
- Unternehmen: FRASER SA, eine kreative Agentur mit internationalem Flair.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flache Hierarchien und ein kollaboratives Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit erfahrenen Profis und vielfältigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Agentur mit und arbeite an spannenden Projekten für internationale Marken.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroverwaltung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Your role
The Office Support Manager ensures the smooth running of our office environment, supporting staff and management while maintaining operational efficiency.
This role requires strong organizational skills, project coordination, and effective communication across all levels of the business.
As we are still in the process of securing a Cape Town office space, part of your role will include actively assisting in this search.
This is an urgent requirement for FRASER SA.
As the Office Support Manager, your reporting line will be directly to the Head of Studio.
Key Responsibilities
- Office Operations: Manage daily office functions, supplies, and facilities.
- Staff Support: Provide employees with the resources and environment they need to
- perform effectively.
- Management Liaison: Act as the point of contact between staff and senior
- management, facilitating communication and reporting.
- Service Coordination: Oversee relationships with office administrators and external
- service providers.
- Administrative Oversight: Maintain documentation and manage general office
- administration.
- Office Space Search: Support the urgent requirement of identifying and securing a
- Cape Town office location.
Your profile
- Experience: Proven background in office administration or management.
- Organizational Skills: Strong multitasking and prioritization abilities.
- Communication: Excellent interpersonal and written communication skills.
- Project Process: Ensure smooth running of project process.
- Independence: Ability to work autonomously and manage daily priorities.
- Adaptability: Professional, resourceful, and flexible in a fast-paced environment.
- A proactive, “think on your feet” attitude.
What we offer
- Work on big briefs and projects for international brands
- Chance to help shape the agency and influence growth
- Working with fantastic colleagues in a collaborative environment
- Competitive salary
- Flat hierarchy, fostering a transparent and participatory work culture
- International environment with diverse employees, clients, and locations
- Experienced team: work alongside seasoned professionals
About us
Markets move fast. So do we.
FRASER is a mix of senior creative talent from across the world, with different cultures, all pulling in the same direction.
As an independent, owner-led creative agency, we choose courage over comfort, and momentum over convenience.
FRASER was founded for brands that seek clarity and want work that produces results.
We cover the full funnel: creative strategy, brand, campaign, content, and performance marketing and so our clients get integrated thinking, not disconnected deliverables.
We believe brands deserve a real partner. Not once in a while. Always.
Office Support Manager (all genders) Arbeitgeber: FRASER
FRASER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Kreuzberg bietet, sondern auch klare Entwicklungsmöglichkeiten und eine strukturierte Mentoring-Programm. Mit einem internationalen Team und einer flachen Hierarchie fördern wir eine transparente und kollaborative Unternehmenskultur, die Raum für Kreativität und persönliche Entfaltung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen pro Jahr und der Möglichkeit, von verschiedenen europäischen Ländern oder Südafrika aus zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Support Manager (all genders) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie FRASER, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei FRASER im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei FRASER echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von FRASER zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Support Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an FRASER reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRASER vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der FRASER tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
