Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und Events in unseren top Hotels in Deutschland.
- Unternehmen: Frasers Hospitality – ein internationales Unternehmen mit familiärem Charakter.
- Vorteile: Faire Entlohnung, Deutschlandticket, Mitarbeiterraten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Eventorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei Frasers Hospitality. Frasers Hospitality betreibt derzeit etwa 100 Hotels in über 20 Ländern auf 4 Kontinenten. Im Jahr 2015 eröffnete das erste Hotel der Gruppe in Deutschland und betreibt mittlerweile bereits 4 Hotels mit einem Volumen von knapp 600 Zimmern. Darunter zählen 3 Hotels der 4-Sterne-Marke Capri by Fraser in den Städten Berlin, Frankfurt und Leipzig sowie das 5-Sterne Fraser Suites in Hamburg. Alle Häuser befinden sich in bester Lage für Geschäfts- und Freizeitreisende und sind auf dem neuesten und modernsten Stand.
In dieser Rolle bist du Teil unseres deutschlandweiten Sales-Teams am Standort Hamburg oder Frankfurt. Du repräsentierst unsere Hotelgruppe mit insgesamt vier Häusern in Berlin, Frankfurt, Hamburg und Leipzig und trittst dabei als zentrale Ansprechperson nach außen auf. Als organisatorisches Herzstück koordinierst und steuerst du alles rund um Meetings, Veranstaltungen und Events – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Du bist unsere Go-to-Person für alles rund um Meetings, Events und Veranstaltungen – und zwar für alle vier Hotels deutschlandweit. Dabei verfügt jedes Hotel über etwa 100 m² Veranstaltungsfläche. Du erstellst individuelle Angebote, die wirklich passen, und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft. Dafür arbeitest du eng und unkompliziert mit deinen Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Abteilungen zusammen. Gleichzeitig hast du alle Buchungen im Blick – von Tagungen über Events bis hin zu Gruppenreisen, inklusive Zimmerlisten & Co. Auch nach außen bist du ein wichtiges Gesicht unserer Marke: Du führst Gäste durchs Haus, bist auf Veranstaltungen unterwegs und repräsentierst Frasers Hospitality mit einem sicheren, sympathischen Auftreten.
Von der ersten Anfrage bis zum letzten Detail: Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos und erfolgreich über die Bühne gehen – sei es in Hamburg oder auch mal an einem unserer anderen Standorte.
Außerdem gehört dazu:
- Function- und Group Sheets erstellen und Meetings eigenständig durchführen
- dranbleiben: Follow-ups, Kundenzufriedenheit sichern und smart mit Feedback umgehen
- Rechnungen erstellen (Deposits & Abschluss), Kommissionen managen und alles im Blick behalten
- enger Austausch mit dem deutschlandweiten Sales-Team – Teamwork zählt bei uns
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich. Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen bringst du bereits mit und weißt, worauf es dabei ankommt. Du kannst dich sicher auf Deutsch und Englisch verständigen – weitere Sprachen sind ein Plus. Ein gepflegtes Auftreten und ein souveräner, freundlicher Umgang mit Gästen sind für dich selbstverständlich. Gastgeber:in zu sein liegt dir im Blut: Du hast Spaß daran, mit unterschiedlichen Menschen und Kulturen zu arbeiten und stellst die Wünsche deiner Gäste immer in den Mittelpunkt. Du arbeitest gern im Team, kannst aber genauso gut eigenständig Verantwortung übernehmen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Wir bieten:
- Eine ausführliche und effektive Einarbeitung
- Faire Entlohnung sowie Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen
- Deutschlandticket wird komplett übernommen
- Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
- Angebot zur betrieblichen Krankenzusatzversicherung nach 2-jähriger Betriebszugehörigkeit
- Digitale Dienstplanung bis zu 8 Wochen im Voraus mit Berücksichtigung von Wünschen
- Günstige Mitarbeiterraten in 100 Fraser-Hotels auf 4 Kontinenten
- Flache Hierarchien & ein offenes Miteinander
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Teamevents - und wenn es manchmal nur eine Kuchenrunde oder ein Feierabendgetränk ist
- Gespräche zu Ihrer Orientierung, Unterstützung und Zukunftsplanung
- Einen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts mit modernster Technik und Ausstattung
- Stark reduzierte Preise und Angebote, ob Online-Shopping, Konzerttickets oder Freizeitangebote in ganz Deutschland
... und noch viele weitere Vorteile & Vergünstigungen.
Meeting & Event Sales Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Frasers HH
Frasers Hospitality ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einem offenen Miteinander kombiniert. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer umfassenden Einarbeitung bietet das Unternehmen nicht nur faire Entlohnung, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein kostenloses Deutschlandticket und Mitarbeiterraten in über 100 Hotels weltweit. Der Standort in Frankfurt ermöglicht es dir, in einem modernen Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig Teil eines dynamischen Teams zu sein, das sich leidenschaftlich um die Zufriedenheit der Gäste kümmert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Meeting & Event Sales Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Meeting & Event Sales Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Hotels oder der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Frasers Hospitality zu vernetzen. Vielleicht kannst du sogar einen Insider-Tipp bekommen oder eine persönliche Empfehlung erhalten, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Eventorganisation am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden! Ein kurzes, freundliches Follow-up zeigt, dass du die Gelegenheit schätzt und weiterhin interessiert bist. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Meeting & Event Sales Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem familiären Charakter passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, besonders in der Eventorganisation. Erzähl uns von besonderen Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du dabei den Überblick behalten hast.
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle wichtigen Informationen enthält. Ein gepflegtes Auftreten in deiner schriftlichen Bewerbung zeigt uns, dass du auch bei der Arbeit Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frasers HH vorbereitet
✨Informiere dich über Frasers Hospitality
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hotelgruppe und ihre Werte verschaffen. Schau dir die verschiedenen Standorte an und informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Stärken der Marke eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In dieser Position ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen betreffen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere dich als Gastgeber:in
Da du das Gesicht der Marke bist, ist ein freundliches und sicheres Auftreten wichtig. Übe, wie du dich selbstbewusst und sympathisch präsentierst. Zeige, dass du Spaß daran hast, mit Menschen zu arbeiten und deren Wünsche in den Mittelpunkt stellst.
