Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und koordiniere verschiedene Disziplinen.
- Unternehmen: FRAU TONIS, ein kreatives Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Einarbeitungsphase und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Berufseinsteiger mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum ab sofort Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team als Assistent der Geschäftsleitung Vollzeit unterstützen. Unsere, zum großen Teil internationalen Kunden, kaufen gern im gehobenen mittleren Preissegment. Sie finden unsere Düfte in unserem Store in Berlin-Mitte, über unsere Reseller wie auch unserem Online-Shop. Frau Tonis ist ebenso eine Kommunikationsagentur und verfügt inhouse über alle notwendigen Agentur-Skills in den Bereichen Kreation, Grafik-Design, Marketing und Digitales. Ein eigenes Team aus Marketinglern, Grafikern, Fotografen, Verkäufern und Duftexperten arbeitet daran, den Erfolg von FRAU TONIS in die Zukunft zu tragen.
Die Aufgabe ist eine organisatorische Querschnittsaufgabe und berührt unterschiedliche Disziplinen aus allen Bereichen eines KMU. Sie ist ideal für Berufseinsteiger nach abgeschlossenem Studium, da es eine Einarbeitungsphase (Trainee) gibt. Du benötigst ein hohes Maß an Organisationstalent und die Fähigkeit schnell neue Sachverhalte zu erschließen. Neben der Übernahme von Verantwortung für Deine Projekte, erwarten wir eine große Kontinuität in der Projektarbeit sowie deren Erfolgskontrolle.
Deine Aufgaben:
- Abwicklung eigener Projekte in den Bereichen Kommunikation, Produktion, Organisationsentwicklung
- Koordination von Lieferanten und Produzenten
- Abwicklung des Einkaufs- und Bestellwesens
- Terminkoordination von Kunden- und internen Projekten
- Abstimmungen mit unseren Dienstleistern und Lieferanten aus Offset-Druck und Programmierung
- Erfolgskontrolle von Projekten
Das bringst Du am besten mit / Deine Skills:
- Idealerweise ein abgeschlossenes Studium aus den Fachrichtungen BWL, Kommunikation oder Geisteswissenschaften oder abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Werbekaufmann*Frau
- Erste Berufserfahrungen in den o.g. Bereichen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Fähigkeit zur effizienten Moderation von Projekten mit Beteiligten unterschiedlicher Disziplinen
- Vorteilhaft wären Kenntnisse der Pflege von Redaktionssystemen (Typo3, WordPress)
Assitenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: FRAU TONIS BERLIN, Parfum-Manufaktur
FRAU TONIS bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin-Mitte, wo Kreativität und Teamarbeit großgeschrieben werden. Als Assistent der Geschäftsführung hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich aus Experten in verschiedenen Disziplinen zusammensetzt, und dabei wertvolle Erfahrungen in der Projektkoordination und Kommunikation zu sammeln. Die Einarbeitungsphase sowie kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Unternehmen.
Kontaktdaten:
FRAU TONIS BERLIN, Parfum-Manufaktur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assitenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FRAU TONIS auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Produkte von FRAU TONIS. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Marke hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assitenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau bei FRAU TONIS arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch dein Organisationstalent!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Projekte erfolgreich umgesetzt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast – das überzeugt!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRAU TONIS BERLIN, Parfum-Manufaktur vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von FRAU TONIS. Zeige im Interview, dass du verstehst, was das Unternehmen ausmacht und wie du dazu beitragen kannst, diese Ziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder Praktika, in denen du Organisationstalent und Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle als Assistent der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
