Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, Korrespondenz und Büroorganisation in einer Beratungsstelle.
- Unternehmen: Staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte in Düsseldorf.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit umfassender Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit kreativen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem harmonischen Team und unterstütze Ratsuchende in schwierigen Zeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Microsoft Office erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung in Düsseldorf. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit für bis zu 0,5 VZÄ (19,55 Std./Woche), befristet im Rahmen von Krankheitsvertretung für unsere Beratungsstelle in Düsseldorf.
Für folgende Arbeitsbereiche:
- Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden
- Korrespondenz, Büroorganisation, Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung
- Spenden- und Mitgliederverwaltung
Das bringen Sie mit:
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Vertraulichkeit
- Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung im Umgang mit Ratsuchenden
- Organisationsfähigkeit und Kreativität
- Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Selbstverständnis von donum vitae
- Englischkenntnisse (Grundkenntnisse)
Das erwartet Sie:
- Ein kleines, harmonisches Team
- Eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Umfassende Einarbeitung sowie Förderung der Aus- und Weiterbildung
- Vergütung: TV_L; Tarifgebiet West
- Jahressonderzahlung im November
- Altersversorgung der KZVK
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an die Beratungsstelle Frauen beraten/donum vitae Düsseldorf e.V., E-Mail: duesseldorf@donumvitae.org, z.Hd. Frau Seiffert, senden.
Vewaltungskraft(m/w/d) für Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle gesucht, als Krankheitsvertretung Arbeitgeber: Frauen beraten/donum vitae Düsseldorf e.V.
Als staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte in Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, harmonischen Team zu arbeiten, das Wert auf eine wertschätzende Haltung und Einfühlungsvermögen legt. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld ausüben. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV_L sowie einer Jahressonderzahlung und Altersversorgung.
Kontaktdaten:
Frauen beraten/donum vitae Düsseldorf e.V. Recruiting-Team
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Wir sind der Meinung, dass du so Vewaltungskraft(m/w/d) für Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle gesucht, als Krankheitsvertretung erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Frauen beraten/donum vitae Düsseldorf e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Frauen beraten/donum vitae Düsseldorf e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Frauen beraten/donum vitae Düsseldorf e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Frauen beraten/donum vitae Düsseldorf e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vewaltungskraft(m/w/d) für Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle gesucht, als Krankheitsvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Frauen beraten/donum vitae Düsseldorf e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Frauen beraten/donum vitae Düsseldorf e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frauen beraten/donum vitae Düsseldorf e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
