Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Abläufe und unterstütze ein engagiertes Team im Frauenhaus.
- Unternehmen: Frauenhaus Leverkusen, ein sicherer Ort für Frauen und Kinder.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen mit Migrationsgeschichte.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Frauen und Kindern in Not.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
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- Verwaltungsmitarbeiterin*
Aufgrund des Schutz- und Beratungsauftrags unseres autonomen Frauenhauses richtet sich diese Stellenausschreibung ausschließlich an Frauen*. (vgl. § 8 AGG) 25 Wochenstunden ab 01.11.2026
Das Frauenhaus Leverkusen bietet Schutz, Beratung und Unterstützung für Frauen und ihre Kinder, die von häuslicher Gewalt betroffen sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung und Organisation.
In unserem autonomen Frauenhaus arbeiten Sie eigenständig in Ihrem Aufgabenbereich und in enger Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe.
- Ihre Aufgaben
- Abrechnung und Kontrolle der Tagessätze sowie Berechnung von Eigenanteilen
- Vorbereitende Buchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr, Verwaltung der Hauskasse und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Mitwirkung im Fördermittelwesen
- Personalverwaltung einschließlich Pflege von Personalunterlagen sowie Urlaubs- und Fortbildungsübersichten
- Organisation administrativer Abläufe einschließlich Vertragsmanagement sowie Beschaffung und Verwaltung von Sach- und Betriebsausstattung
- Organisation des betrieblichen Brandschutzes und Verwaltung des Fuhrparks
- Unterstützung bei der Spendenverwaltung sowie Mitwirkung in der Öffentlichkeits- und Vernetzungsarbeit einschließlich Betreuung der Social Media-Kanäle
- Führen der Mitgliederkartei
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im sozialen oder gemeinnützigen Sektor
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
- Bereitschaft zur Teilnahme an Öffentlichkeits- und Vernetzungsveranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeit (nach Absprache)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Frauenhausarbeit
- Führerschein Klasse B
- Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Nach der Einarbeitung und in Absprache teilweise Homeoffice möglich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L, sowie Zuschüsse zum Jobticket
Da wir Frauen* mit unterschiedlichen kulturellen und sprachlichen Hintergründen begleiten und beraten, freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen* mit eigener Migrationsgeschichte oder interkulturellen Kompetenzen.
Unsere Räumlichkeiten sind derzeit leider nicht barrierefrei. Bei Fragen hierzu oder individuellem Unterstützungsbedarf sprechen Sie uns gerne an.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an frauen. helfen. frauen. lev@t-online. de.
Von postalischen Bewerbungen bitten wir abzusehen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im September 2026 statt.
Verwaltungsmitarbeiterin (M/W/D) Arbeitgeber: Frauen helfen Frauen e.V.
Frauen helfen Frauen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und feministisches Arbeitsumfeld auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das sich für die Rechte von Frauen und Kindern einsetzt, während Sie gleichzeitig von regelmäßigen Fortbildungen und Supervisionen profitieren. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach TVÖD und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung bietet unser Verein eine sinnstiftende und bereichernde Tätigkeit in Köln.
Kontaktdaten:
Frauen helfen Frauen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiterin (M/W/D) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Frauen helfen Frauen e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Frauen helfen Frauen e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Frauen helfen Frauen e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Frauen helfen Frauen e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Frauen helfen Frauen e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Frauen helfen Frauen e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frauen helfen Frauen e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
