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Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.
Verwaltungsmitarbeiterin*
Verwaltungsmitarbeiterin*
Aufgrund des Schutz- und Beratungsauftrags unseres autonomen Frauenhauses richtet sich diese Stellenausschreibung ausschließlich an Frauen*. (vgl. § 8 AGG) 25 Wochenstunden ab
Das Frauenhaus Leverkusen bietet Schutz, Beratung und Unterstützung für Frauen und ihre Kinder, die von häuslicher Gewalt betroffen sind. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung und Organisation.
In unserem autonomen Frauenhaus arbeiten Sie eigenständig in Ihrem Aufgabenbereich und in enger Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team. Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe.
Ihre Aufgaben
Abrechnung und Kontrolle der Tagessätze sowie Berechnung von Eigenanteilen
Vorbereitende Buchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr, Verwaltung der Hauskasse und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
Mitwirkung im Fördermittelwesen
Personalverwaltung einschließlich Pflege von Personalunterlagen sowie Urlaubs- und Fortbildungsübersichten
Organisation administrativer Abläufe einschließlich Vertragsmanagement sowie Beschaffung und Verwaltung von Sach- und Betriebsausstattung
Organisation des betrieblichen Brandschutzes und Verwaltung des Fuhrparks
Unterstützung bei der Spendenverwaltung sowie Mitwirkung in der Öffentlichkeits- und Vernetzungsarbeit einschließlich Betreuung der SocialMedia-Kanäle
Führen der Mitgliederkartei
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im sozialen oder gemeinnützigen Sektor
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
Bereitschaft zur Teilnahme an Öffentlichkeits- und Vernetzungsveranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeit (nach Absprache)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Frauenhausarbeit
Führerschein Klasse B
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit
Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Nach der Einarbeitung und in Absprache teilweise Homeoffice möglich
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung in Anlehnung an den TV-L, sowie Zuschüsse zum Jobticket
Da wir Frauen* mit unterschiedlichen kulturellen und sprachlichen Hintergründen begleiten und beraten, freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen* mit eigener Migrationsgeschichte oder interkulturellen Kompetenzen.
Unsere Räumlichkeiten sind derzeit leider nicht barrierefrei. Bei Fragen hierzu oder individuellem Unterstützungsbedarf sprechen Sie uns gerne an.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an . Von postalischen Bewerbungen bitten wir abzusehen. xayajpt
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich im September 2026 statt.
Kontaktdaten:
Frauen helfen Frauen e.V. Recruiting-Team
