Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und organisiere den Schulungsbetrieb für Frauen in der IT.
- Unternehmen: Frauen-Softwarehaus e.V. – ein Ort, der Frauen in ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, engagiertes Team und faire Vergütung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Starte im November 2026 und profitiere von kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Frauen in der Technik und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit Teamleitungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Frauen-Softwarehaus e.V. ist ein beruflicher Weiterbildungsträger im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik. Seit 38 Jahren qualifizieren, beraten und informieren wir Frauen, um ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.
Für die Leitung unserer Verwaltung, die Organisation des administrativen Tagesgeschäfts suchen wir eine qualifizierte und erfahrene Kauffrau für Büromanagement oder eine Kauffrau mit entsprechenden Qualifikationen (Vollzeit 40 WoStd., in Anlehnung TVöD).
Ihre Aufgaben sind:
- die eigenständige Organisation des Schulungsbetriebs
- Terminkoordination und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Teilnehmerinnenverwaltung und Pflege der internen Datenbanken
- Abwicklung der Lehrgänge und Bildungsprojekte
- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kassenführung
- Kommunikation mit Kundinnen, Partneri:nnen und Auftraggeberi:nnen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Teamleitungserfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit der MS Office Suite
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent
- freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Arbeit mit und für Frauen im gemeinnützigen Umfeld
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
- Vergütung in Anlehnung an TVöD
Beginn der Tätigkeit November 2026.
Verwaltungsleiterin / Büroleiterin Arbeitgeber: FRAUEN-SOFTWAREHAUS e.V
Das Frauen-Softwarehaus e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für die berufliche Entwicklung von Frauen in der Informations- und Kommunikationstechnik einsetzt. Zudem bieten wir Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz in einer positiven und wertschätzenden Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleiterin / Büroleiterin erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei FRAUEN-SOFTWAREHAUS e.V helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie FRAUEN-SOFTWAREHAUS e.V.
✨Direkt bewerben bei FRAUEN-SOFTWAREHAUS e.V!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Verwaltungsleiterin / Büroleiterin klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiterin / Büroleiterin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei FRAUEN-SOFTWAREHAUS e.V einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Verwaltungsleiterin / Büroleiterin.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von FRAUEN-SOFTWAREHAUS e.V leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von FRAUEN-SOFTWAREHAUS e.V einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FRAUEN-SOFTWAREHAUS e.V vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von FRAUEN-SOFTWAREHAUS e.V passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei FRAUEN-SOFTWAREHAUS e.V werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei FRAUEN-SOFTWAREHAUS e.V erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von FRAUEN-SOFTWAREHAUS e.V einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
