Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte administrative Prozesse in einer wichtigen Beratungsstelle.
- Unternehmen: Frauennotruf Kiel e.V. - eine engagierte und wertschätzende Einrichtung.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, sichere Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Frauen in schwierigen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
Die Frauenberatungs- und Fachstelle bei sexueller Gewalt des Frauennotrufs Kiel e.V. sucht ab dem 15.10.2026 oder später eine Verwaltungskraft (w) im Umfang von 20 Wochenstunden, perspektivisch 30 Wochenstunden. Als Verwaltungsfrau sind Sie die organisatorische Schnittstelle unserer Beratungsstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse.
Ihre Aufgaben sind u.a.:
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
- Dokumentation und Aktenverwaltung
- Rechnungsbearbeitung sowie Vorbereitung der Buchhaltung (Vorkontierung)
- Verwaltung von Kassen- und Bankunterlagen
- Unterstützung bei der Fördermittelverwaltung und Verwendungsnachweisen
- Materialbeschaffung und Bestellwesen
- Mitwirkung beim Qualitätsmanagement und internen Organisationsprozessen
- Bearbeitung des Posteingangs- und –ausgangs
- Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
Wir wünschen uns:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Bereich
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein gutes Zahlenverständnis
- Diskretion und einen sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundlichkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich mit den Zielen und Werten unserer Einrichtung zu identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- einen sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wichtigen gesellschaftlichen Einrichtung
- Vergütung in Anlehnung an TVöD
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und interdisziplinären Team
- Regelmäßige Teamsitzungen und fachlicher Austausch
Die Stelle richtet sich ausschließlich an Frauen. Dies erfolgt aufgrund der besonderen Anforderungen der Tätigkeit an einer geschützten Frauenberatungsstelle (§ 8 AGG). Bewerbungen von Frauen mit Behinderungen, Frauen mit Migrationshintergrund sowie Frauen unterschiedlicher kultureller und sozialer Hintergründe sind ausdrücklich willkommen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 18.09.2026 an: Frauennotruf Kiel e.V. z.Hd. Imke Deistler Dänische Straße 3-5 24103 Kiel Email: imke.deistler@frauennotruf-kiel.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft Arbeitgeber: Frauenberatung und Fachstelle bei sexueller Gewalt, Frauennotruf Kiel e.V.
Die Frauenberatungs- und Fachstelle bei sexueller Gewalt des Frauennotrufs Kiel e.V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und wertschätzenden Team zu arbeiten, das sich für eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wichtigen gesellschaftlichen Einrichtung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer strukturierten Einarbeitung schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und zur Verbesserung der Lebensqualität von Frauen beitragen können.
Kontaktdaten:
Frauenberatung und Fachstelle bei sexueller Gewalt, Frauennotruf Kiel e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Frauenberatung und Fachstelle bei sexueller Gewalt, Frauennotruf Kiel e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Frauenberatung und Fachstelle bei sexueller Gewalt, Frauennotruf Kiel e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Frauenberatung und Fachstelle bei sexueller Gewalt, Frauennotruf Kiel e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Frauenberatung und Fachstelle bei sexueller Gewalt, Frauennotruf Kiel e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Frauenberatung und Fachstelle bei sexueller Gewalt, Frauennotruf Kiel e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Frauenberatung und Fachstelle bei sexueller Gewalt, Frauennotruf Kiel e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frauenberatung und Fachstelle bei sexueller Gewalt, Frauennotruf Kiel e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
