Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Köln Befristet 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
F

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Finanz- und Personalangelegenheiten in einem engagierten Team.
  • Unternehmen: Frauenhaus Frauen helfen Frauen e.V. in Köln, ein queerfeministischer Verein.
  • Vorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Entfristung und regelmäßigen Teamsitzungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und unterstütze Frauen in Notlagen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Job Description

www.frauenhaus-Frauen helfen Frauen e.V. ist Trägerverein der beiden autonomen Frauenhäuser in Köln.26 Frauen und bis zu 32 Kinder finden hier Schutz vor häuslicher Gewalt sowie Beratung und Begleitung bei der Entwicklung und Realisierung neuer Lebensperspektiven.Der Verein Frauen helfen Frauen e.V. Kölnsucht 2 Personen zum für den Verwaltungs-, Personal – und Finanzbereich.Die Teilzeitstellen umfassen jeweils 19,5 Wochenstunden.Die Verträge sind vorläufig auf 1 Jahr befristet (Entfristung angestrebt), Eingruppierung nach TVöD VKA 9Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen* mit Migrations- und Fluchtbiografie, Schwarzen Frauen*, Women* of Color und von Romnija und Sintezza.Wir BietenEine verantwortungsvolle Tätigkeit in basisdemokratischen, autonomen StrukturenMitarbeit in einem queerfeministischen Verein in engagierten TeamsPartizipation an der Weiterentwicklung der Verwaltung von Frauen helfen Frauen e.V.

KölnRegelmäßige TeamsitzungenCoachingFortbildungenWir Wünschen UnsKaufmännische Ausbildung/ Studium oder Mitarbeiter*in mit vergleichbarer QualifikationErfahrung in der Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung, idealerweise in einem gemeinnützigen VereinSicherer Umgang mit dem Buchführungsprogramm ro-SoftErfahrung in Antragstellung, Verwendungsnachweisen und AbschlüssenErstellung von FinanzüberblickenStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseOffenheit für basisdemokratische StrukturenQueerfeministische und rassismuskritische HaltungLust an der Mitgestaltung des Verwaltungs- und FinanzbereichsDie Bewerbungsgespräche finden am Dienstag, den 04. und Donnerstag, den statt.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Bitte Senden Sie Die Vollständigen Bewerbungsunterlagen In Einem Zusammenhängenden Pdf-Dokument (nicht Größer Als 5 MB) Per Mail An-telefonische Rückfragen unter , Mo, Di, Do, Fr jeweils Uhrwww.frauenhaus-, --, 2.-

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Frauenhaus Rostock

Frauen helfen Frauen e.V. bietet eine bedeutungsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem queerfeministischen Verein, der sich für den Schutz und die Unterstützung von Frauen und Kindern einsetzt. Die Arbeitskultur ist geprägt von basisdemokratischen Strukturen und einem engagierten Team, das Wert auf Partizipation und persönliche Weiterentwicklung legt. Zudem werden regelmäßige Fortbildungen und Coaching angeboten, um die Mitarbeiterinnen in ihrer beruflichen Entwicklung zu fördern.

F

Kontaktdaten:

Frauenhaus Rostock Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Frauenhaus Rostock und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Frauenhaus Rostock Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
Personalverwaltung
Umgang mit Buchführungsprogrammen (ro-Soft)
Antragstellung
Verwendungsnachweise
Abschlüsse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Frauenhaus Rostock von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Frauenhaus Rostock solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Frauenhaus Rostock ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Frauenhaus Rostock gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frauenhaus Rostock vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Frauenhaus Rostock sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Frauenhaus Rostock verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.