Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Köln Befristet 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Finanz- und Personalangelegenheiten in einem engagierten Team.
  • Arbeitgeber: Frauenhaus Frauen helfen Frauen e.V. in Köln, ein queerfeministischer Verein.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und unterstütze Frauen in Notlagen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
  • Andere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit zur Entfristung und regelmäßigen Teamsitzungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Job Description

www.frauenhaus-Frauen helfen Frauen e.V. ist Trägerverein der beiden autonomen Frauenhäuser in Köln.26 Frauen und bis zu 32 Kinder finden hier Schutz vor häuslicher Gewalt sowie Beratung und Begleitung bei der Entwicklung und Realisierung neuer Lebensperspektiven.Der Verein Frauen helfen Frauen e.V. Kölnsucht 2 Personen zum für den Verwaltungs-, Personal – und Finanzbereich.Die Teilzeitstellen umfassen jeweils 19,5 Wochenstunden.Die Verträge sind vorläufig auf 1 Jahr befristet (Entfristung angestrebt), Eingruppierung nach TVöD VKA 9Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen* mit Migrations- und Fluchtbiografie, Schwarzen Frauen*, Women* of Color und von Romnija und Sintezza.Wir BietenEine verantwortungsvolle Tätigkeit in basisdemokratischen, autonomen StrukturenMitarbeit in einem queerfeministischen Verein in engagierten TeamsPartizipation an der Weiterentwicklung der Verwaltung von Frauen helfen Frauen e.V.

KölnRegelmäßige TeamsitzungenCoachingFortbildungenWir Wünschen UnsKaufmännische Ausbildung/ Studium oder Mitarbeiter*in mit vergleichbarer QualifikationErfahrung in der Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung, idealerweise in einem gemeinnützigen VereinSicherer Umgang mit dem Buchführungsprogramm ro-SoftErfahrung in Antragstellung, Verwendungsnachweisen und AbschlüssenErstellung von FinanzüberblickenStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseOffenheit für basisdemokratische StrukturenQueerfeministische und rassismuskritische HaltungLust an der Mitgestaltung des Verwaltungs- und FinanzbereichsDie Bewerbungsgespräche finden am Dienstag, den 04. und Donnerstag, den statt.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens Bitte Senden Sie Die Vollständigen Bewerbungsunterlagen In Einem Zusammenhängenden Pdf-Dokument (nicht Größer Als 5 MB) Per Mail An-telefonische Rückfragen unter , Mo, Di, Do, Fr jeweils Uhrwww.frauenhaus-, –, 2.-

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Frauenhaus Rostock

Frauen helfen Frauen e.V. bietet eine bedeutungsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem queerfeministischen Verein, der sich für den Schutz und die Unterstützung von Frauen und Kindern einsetzt. Die Arbeitskultur ist geprägt von basisdemokratischen Strukturen und einem engagierten Team, das Wert auf Partizipation und persönliche Weiterentwicklung legt. Zudem werden regelmäßige Fortbildungen und Coaching angeboten, um die Mitarbeiterinnen in ihrer beruflichen Entwicklung zu fördern.
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Kontaktperson:

Frauenhaus Rostock HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Organisation zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusst rüberkommst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im gemeinnützigen Sektor. Erkläre, warum dir die Mission des Vereins am Herzen liegt und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du proaktiv bist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
Personalverwaltung
Umgang mit Buchführungsprogrammen (ro-Soft)
Antragstellung
Verwendungsnachweise
Abschlüsse
Erstellung von Finanzüberblicken
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Offenheit für basisdemokratische Strukturen
Queerfeministische Haltung
Rassismuskritische Haltung
Mitgestaltung im Verwaltungsbereich

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Ein gut strukturiertes PDF-Dokument macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen und zu schätzen.

Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen enthalten sind. Kleinigkeiten können einen großen Unterschied machen!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frauenhaus Rostock vorbereitest

Informiere dich über den Verein

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele des Vereins Frauen helfen Frauen e.V. verschaffen. Informiere dich über ihre Arbeit, insbesondere im Bereich der Unterstützung von Frauen und Kindern in Not. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung und Personalverwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Fragen zur Organisation

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Verwaltungsbereich oder zur Kultur des Vereins sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast.

Sei offen für die Werte des Vereins

Da der Verein eine queerfeministische und rassismuskritische Haltung betont, ist es wichtig, dass du deine Offenheit für diese Themen zeigst. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst und sei bereit, darüber zu sprechen.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Frauenhaus Rostock
Standort: Köln
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