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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Ratsuchende und unterstütze bei Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Engagierter Verein mit feministischen Werten und Zielen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit sozialem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den genannten Bereichen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Kieleine unbefristete Stelle zur
Empfangs- und Verwaltungskraft (w|d|m)
in vollzeitnaher Beschäftigung für ca. 30 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Empfang der Ratsuchenden und Kooperationspartner*innen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial und Waren für die Bewirtung, Barkassenführung
- Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
- Beratungsterminplanung/-datenverwaltung; Pflege der Verteiler
- Raumplanung und -verwaltung
- Mitfrauenverwaltung
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenfeldern
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS Office Programme, Kenntnisse von Datenbanken
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und kooperatives Arbeiten
- Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Eine Affinität zu dem Leitbild und zu den Zielen unseres feministisch geprägten Vereins.
Wir bieten:
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Verein in Bewegung mit leistungsgerechter Bezahlung auf Grundlage unseres transparenten Gehaltsmanagements und der Möglichkeit, gesellschafts- und gleichstellungspolitisch Einfluss zu nehmen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur eigenen fachlichen Entwicklung und Stärkung
- Angebote für eine ökologisch ausgerichtete persönliche und betriebliche Mobilität
- Betriebliche Altersversorgung
- Eine bezahlte Wochenstunde für Bewegung/Gesundheitsförderung.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte.
#J-18808-Ljbffr
Empfangs- und Verwaltungskraft (w/d/m) – Kiel Arbeitgeber: Frauennetzwerk Sh
Kontaktperson:
Frauennetzwerk Sh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Verwaltungskraft (w/d/m) – Kiel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenanzeige genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können, und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Da der Verein einen feministisch geprägten Ansatz verfolgt, ist es wichtig, dass du dich mit den Werten und Zielen des Vereins identifizierst. Recherchiere die Mission des Vereins und überlege, wie du dich aktiv einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office und Datenbanken zu demonstrieren. Vielleicht gibt es praktische Tests oder Fragen dazu im Vorstellungsgespräch, also sei bereit, deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein freundliches und offenes Auftreten. Da die Stelle viel Kontakt mit Ratsuchenden und Kooperationspartner*innen beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Verwaltungskraft (w/d/m) – Kiel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verein und seine Ziele. Verstehe die feministische Ausrichtung und die Werte, die er vertritt, um in deiner Bewerbung darauf eingehen zu können.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über deine kaufmännische Ausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in den genannten Aufgabenfeldern darstellst und erklärst, warum du gut zu den Werten des Vereins passt. Betone deine Affinität zu den Zielen des Vereins.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frauennetzwerk Sh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Empfangs- und Verwaltungskraft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Anwendungskenntnisse der MS Office Programme erwartet werden, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der eigenverantwortlich, selbstständig und kooperativ arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Identifiziere dich mit dem Leitbild
Da der Verein feministisch geprägt ist, ist es wichtig, dass du dich mit den Zielen und Werten des Vereins identifizierst. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst und bringe dies im Gespräch zur Sprache.
