Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Ratsuchenden, Sekretariatsaufgaben und Raumverwaltung.
- Arbeitgeber: Ein engagierter Verein mit feministischen Werten und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv in einem dynamischen Team und beeinflusse gesellschaftliche Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Flensburg eine Stelle zur
Verwaltungskraft (w|d|m)
in Teilzeit mit 20-25 Stunden/Woche, befristet bis zum 31.12.2025 mit der Möglichkeit der Verlängerung.
Ihre Aufgaben:
- Empfang der Ratsuchenden und Kooperationspartner*innen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial und Waren für die Bewirtung, Barkassenführung.
- Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz.
- Beratungsterminplanung/-datenverwaltung.
- Raumplanung und -verwaltung.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenfeldern.
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS Office, Kenntnisse von Datenbanken.
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und kooperatives Arbeiten.
- Diskretion und ein freundliches Auftreten.
- Eine Affinität zu dem Leitbild und zu den Zielen unseres feministisch geprägten Vereins.
Ein spannendes Verantwortungsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Wir schätzen eine teamorientierte Betriebskultur mit flachen Hierarchien.
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Verein in Bewegung mit leistungsgerechter Bezahlung auf Grundlage unseres transparenten Gehaltsmanagements und der Möglichkeit, gesellschafts- und gleichstellungspolitisch Einfluss zu nehmen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur eigenen fachlichen Entwicklung und Stärkung.
- Angebote für eine ökologisch ausgerichtete persönliche und betriebliche Mobilität.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Eine bezahlte Wochenstunde für Bewegung/Gesundheitsförderung.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (w/d/m) – Flensburg Arbeitgeber: Frauennetzwerk Sh
Kontaktperson:
Frauennetzwerk Sh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/d/m) – Flensburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können, und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Da Teamarbeit und eine kooperative Arbeitsweise wichtig sind, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Affinität zu den Zielen des Vereins, indem du dich mit deren Leitbild auseinandersetzt. Überlege dir, wie du dich mit den Werten identifizieren kannst und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungskraft zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/d/m) – Flensburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Verein und seine Ziele. Verstehe die feministische Ausrichtung und die Werte, die er vertritt, um in deiner Bewerbung darauf eingehen zu können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und Datenbanken klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu den Aufgaben und Werten des Vereins passt. Betone deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frauennetzwerk Sh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da der Verein eine teamorientierte Betriebskultur schätzt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervorhebst. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Betone deine Diskretion und Freundlichkeit
In der Verwaltung ist ein freundliches Auftreten und Diskretion unerlässlich. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um dein passendes Profil zu untermauern.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Vereins
Der Verein legt Wert auf ein feministisch geprägtes Leitbild. Informiere dich über die Ziele und Werte des Vereins und überlege, wie du dich damit identifizieren kannst. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
