Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
- Unternehmen: Innovative Forschungspartner für die österreichische Industrie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3600 - 4400 € pro Monat.
Die Fraunhofer Austria Research GmbH ist ein etablierter und innovativer Forschungspartner für die österreichische Industrie. Mit unseren Geschäftsbereichen Logistik und Supply Chain Management, Fabrikplanung und Produktionsmanagement, Arbeitsgestaltung und Digitalisierung sowie Visual Computing sind wir an den Standorten Wien und Graz sowie mit unseren Innovationszentren KI4LIFE in Klagenfurt und Digitale Transformation der Industrie in Innsbruck vertreten. Gemeinsam entwickeln wir anwendungsorientierte Lösungen zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft.
Für unseren Geschäftsführer und Centerdirektor suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) mit einem Beschäftigungsausmaß ab 30 h/Woche. In dieser Rolle sind Sie weit mehr als organisatorische Ansprechperson: Sie unterstützen aktiv im operativen Tagesgeschäft und tragen so unmittelbar zum Erfolg des Centers bei.
Ihre Aufgaben:
- Executive-Assistenz des Geschäftsführers und des Centerdirektors
- Aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Begleitung von Kundenterminen und Unterstützung bei Akquiseaktivitäten der Geschäftsleitung
- Terminkoordination, Kalenderverwaltung sowie Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Konzeption und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Vorträge
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsleitung, inkl. Protokollführung und Follow-up-Management offener Punkte
- Unterstützung bei der Steuerung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte der Geschäftsleitung
- Koordination von internen Abläufen und Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams sowie externen Partnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise abgeschlossenes Studium
- Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management oder vergleichbaren operativen Funktion
- Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und die Fähigkeit, im operativen Geschäft mitzudenken und mitzuarbeiten
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Geschäftsleitung und Partnern
- Reisebereitschaft (Begleitung von Kundenterminen)
- Erfahrung im bzw. Bereitschaft zum Einsatz von KI-Tools (z. B. Claude)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich mit Raum für persönliches Wachstum. Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit nah am operativen Geschehen mit tiefen Einblicken in die Geschäftsleitung. Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen in einem motivierten, engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und eine gute Work-Life-Balance. Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung bzw. Höherstufung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem außeruniversitären Forschungs-KV. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt derzeit EUR 3.816,00 (brutto/Monat, 38,5h, Vollzeit).
Executive Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) in Klagenfurt Arbeitgeber: Fraunhofer Austria Research GmbH
Die Fraunhofer Austria Research GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum bietet. In Klagenfurt profitieren Sie von einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Weiterbildungskultur, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Industrie zu arbeiten und aktiv zur Innovationskraft der Region beizutragen.
Kontaktdaten:
Fraunhofer Austria Research GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) in Klagenfurt erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Fraunhofer Austria Research GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Fraunhofer Austria Research GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Fraunhofer Austria Research GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Fraunhofer Austria Research GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) in Klagenfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Fraunhofer Austria Research GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer Austria Research GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Fraunhofer Austria Research GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
