Die Fraunhofer Austria Research GmbH ist ein etablierter und innovativer Forschungspartner für die österreichische Industrie. Mit unseren Geschäftsbereichen Logistik und Supply Chain Management, Fabrikplanung und Produktionsmanagement, Arbeitsgestaltung und Digitalisierung sowie Visual Computing sind wir an den Standorten Wien und Graz sowie mit unseren Innovationszentren KI4LIFE in Klagenfurt und Digitale Transformation der Industrie in Innsbruck vertreten. Gemeinsam entwickeln wir anwendungsorientierte Lösungen zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft.
Für unseren Geschäftsführer und Centerdirektor suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) mit einem Beschäftigungsausmaß ab 30 h/Woche. In dieser Rolle sind Sie weit mehr als organisatorische Ansprechperson: Sie unterstützen aktiv im operativen Tagesgeschäft und tragen so unmittelbar zum Erfolg des Centers bei.
Ihre Aufgaben
Executive-Assistenz des Geschäftsführers und des Centerdirektors , aktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Begleitung von Kundenterminen
und Unterstützung bei Akquiseaktivitäten der Geschäftsleitung
Terminkoordination, Kalenderverwaltung
sowie Organisation und Buchung von
Dienstreisen
Konzeption und Aufbereitung von Präsentationen , Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Vorträge
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsleitung , inkl. Protokollführung und Follow-up-Management offener Punkte
Unterstützung
bei der Steuerung und Umsetzung
strategischer und operativer Projekte
der Geschäftsleitung
Koordination von internen Abläufen und
Schnittstellenfunktion
zwischen Geschäftsleitung, Teams sowie externen Partnern
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung , idealerweise abgeschlossenes Studium
Erfahrung in einer Assistenz- , Office-Management oder vergleichbaren operativen Funktion
Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent
und die Fähigkeit, im operativen Geschäft mitzudenken und mitzuarbeiten
Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten
im Umgang mit Geschäftsleitung und Partnern
Reisebereitschaft
(Begleitung von Kundenterminen)
Erfahrung im bzw. Bereitschaft zum
Einsatz von KI-Tools
(z. B. Claude)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und MS Teams
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich mit Raum für persönliches Wachstum
Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit nah am operativen Geschehen mit tiefen
Einblicken in die Geschäftsleitung
Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
mit kurzen Entscheidungswegen in einem motivierten, engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten , Homeoffice-Möglichkeit und eine gute Work-Life-Balance
Weiterbildungskultur
mit vielfältigem Angebot zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt derzeit EUR 3.816,00 (brutto/Monat, 38,5h, Vollzeit).
Gestalten Sie Zukunft mit uns! Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant der Geschäftsleitung (m/w/d) in Wien Arbeitgeber: Fraunhofer Austria
Die Fraunhofer Austria Research GmbH bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und innovatives Umfeld, in dem Sie als Standortleiter:in in Klagenfurt die Möglichkeit haben, aktiv an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Industrie zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem motivierten Team und der Chance, bedeutende Impulse für die Region zu setzen.
