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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Direktoriums und Optimierung der Kommunikation zwischen den Geschäftsfeldern.
- Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung mit innovativen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Kultur und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitstechnologien in einem kreativen und dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in BWL oder vergleichbar, Organisationstalent und Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Offene, inklusive Atmosphäre mit flachen Hierarchien und großem Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Das Fraunhofer IMTE entwickelt als innovative und einzigartige Forschungseinrichtung intelligente Systeme und Verfahren für die Gesundheit in den Bereichen Medizintechnik und Aquakultur. Im Fokus steht die sichere Translation dieser Lösungen in nutzbringende Anwendungen für eine gesunde Gesellschaft.
Aufgaben:
- Eigenständige Koordination der Belange des Direktoriums, inkl. strategischer Terminplanung und Reisemanagement
- Sicherstellung und Optimierung des Kommunikationsflusses zwischen Direktorium und den Geschäftsfeldern
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Kunden-, Strategie- und Projektterminen des Direktoriums, einschließlich inhaltlicher Abstimmung, Termincontrolling sowie Nachverfolgung von Ergebnissen und Maßnahmen
- Kontaktpflege von Partnern aus Politik und Wirtschaft
- Koordination und organisatorische Gesamtverantwortung für Veranstaltungen und Meetings
- Eigenverantwortliche Budgetplanung, -überwachung und -steuerung im Rahmen des Veranstaltungsmanagements sowie Abschluss und Abwicklung von Verträgen mit externen Dienstleistern
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen nach Vorgabe
- Koordination und organisatorische Steuerung von öffentlichkeitswirksamen Projekten
- Mitwirkung bei dem Aufbau der Plattform für klinische Prüfung
Profil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Business Administration, Kommunikationsmanagement, Marketing, BWL oder vergleichbar
- Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Planungsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- Erfahrung im administrativen Projektmanagement wünschenswert
- Ein hohes Maß an Diskretion
- Diplomatisches Geschick
Wir bieten:
- Eine offene, inklusive und innovative Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
- Ein Arbeitsumfeld, in der Teamarbeit, Kreativität und eigenverantwortliches Handeln geschätzt und gefördert werden
- Großer Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unsere junge Einrichtung kreativ und nachhaltig mitzugestalten
- Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
- Zugang zu barrierefreien Arbeitsplätzen und technischen Hilfsmitteln sowie individuelle Unterstützung zur Integration ins Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Assistent/Assistentin des Direktoriums (all genders) Arbeitgeber: Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik
Kontaktperson:
Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/Assistentin des Direktoriums (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Beziehungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! In der Rolle als Assistent/in des Direktoriums ist es wichtig, strukturiert und effizient zu arbeiten. Bring Beispiele aus deiner Vergangenheit mit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für innovative Forschung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/Assistentin des Direktoriums (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf ist dein persönliches Aushängeschild. Zeig uns, was dich besonders macht und wie deine Erfahrungen zu der Rolle passen, für die du dich bewirbst. Denk daran, dass wir bei StudySmarter Wert auf Individualität legen!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Zeig deine Motivation: Erkläre uns, warum du bei Fraunhofer arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und die Mission des Unternehmens sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dir ein Feedback geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Einrichtung für Individualisierte und Zellbasierte Medizintechnik vorbereitest
✨Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Projekte verschaffen. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Technologien sie entwickelt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Assistent/Assistentin des Direktoriums zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
Das Interview ist nicht nur eine Gelegenheit für das Unternehmen, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, herauszufinden, ob die Fraunhofer-Gesellschaft zu dir passt. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position und die Arbeit, die du leisten möchtest.