Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie Empfang und Gebäudereinigung, organisieren Sie Abläufe und verwalten Sie Budgets.
- Unternehmen: Innovatives Forschungsinstitut mit interdisziplinärem Team und vielfältigen Themen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für das DeutschlandTicket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der Forschung und bringen Sie Ihre Ideen ein.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung, Führungserfahrung und Kenntnisse in MS-Office und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalmarketing / Recruiting beim Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI. Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir forschen im Auftrag unserer Kunden aus verschiedensten Bereichen von Wirtschaft und Politik und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an. Die Anwendungen liegen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und Resilienz, Automotive, Raumfahrt und Luftfahrt.
Bei uns bringen Sie Forschung auch ohne Experimente voran. Forschung braucht Experimente und Menschen wie Sie, die der Forschung ohne Experimente den Rücken freihalten. Mit Ihrer Expertise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur funktionierenden Infrastruktur an den drei Standorten Freiburg, Efringen-Kirchen und Kandern.
Was Sie herausfordert
- Sie leiten die Mitarbeitenden des Empfangs und der Gebäudereinigung an allen drei Standorten.
- Sie koordinieren und organisieren die Aufgaben des Empfangs inklusive Besucher- und Versandmanagement, Fuhrparkverwaltung, Wareneingang, Catering sowie der Gebäudereinigung und legen entsprechende Bestellanforderungen in SAP an.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf in Ihren Zuständigkeitsbereichen, den Schnittstellen zu anderen Bereichen (z.B. Einkauf) und verantworten das Kostenbudget der Gruppe.
- Sie unterstützen bei der Inventarisierung und Aussonderung der technischen Geräte des Instituts.
- Sie sind die Schnittstelle zur Abteilung technische Dienste und dem Facility Management und unterstützen die Kollegen der Abteilung mit allgemeinen technischen Infrastrukturarbeiten (z.B. Haustechnik, Kfz-Angelegenheiten).
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene handwerklich/technische Ausbildung mit anschließender einschlägiger Berufserfahrung auch in administrativ-organisatorischen Abläufen.
- Sie haben bereits Erfahrung in der Führung von Teams und bringen idealerweise praktische Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Organisation und Verwaltung mit.
- Mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Teams) gehen Sie versiert um; Kenntnisse in SAP sind wünschenswert.
- Sie sind zuverlässig und haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
- Für die Betreuung aller drei Standorte ist ein Führerschein Klasse B notwendig.
Was Sie erwarten können
- Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen, hohem Praxisbezug und viel Spielraum für Ihre Eigeninitiative.
- Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams aus technisch-handwerklichen Kollegschaft und Verwaltungsmitarbeitenden in einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld.
- Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven.
- Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Freizeitausgleich von Überstunden.
- Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld.
- Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: Zuschuss zum DeutschlandTicket, Belegplätze bei der Kindertageseinrichtung »Junikäfer« in Freiburg, Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Position ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Veränderung startet mit Ihnen. Bewerben Sie sich jetzt!
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnisse). Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne: Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI.
Gruppenleiter (m/w/d) Innere Dienste Arbeitgeber: Fraunhofer EMI
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen als Gruppenleiter (m/w/d) Innere Dienste die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterentwicklungsperspektiven und attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zum DeutschlandTicket und betrieblicher Altersvorsorge fördern wir Ihre Work-Life-Integration und persönliche Entfaltung. Bei uns sind Sie Teil eines engagierten Teams, das an zukunftsrelevanten Projekten arbeitet und Vielfalt schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gruppenleiter (m/w/d) Innere Dienste erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Forschung! Erkläre in Gesprächen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Fraunhofer-Instituts passen und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleiter (m/w/d) Innere Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Position als Gruppenleiter zu zeigen. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Forschung begeistert.
Leb deinen Lebenslauf:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Rolle qualifizieren. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei Fraunhofer vorbereiten.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gute Struktur, die es uns erleichtert, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer EMI vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik und dessen Projekte verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsbereiche an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsqualitäten oder organisatorische Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Gruppenleiter zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Gruppe aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben deinen fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein wichtig. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang gezeigt hast und bringe sie im Gespräch zur Sprache.
