Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie die Verwaltung und gestalten Sie innovative Prozesse in einer führenden Forschungseinrichtung.
- Unternehmen: Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR – Europas größte Organisation für angewandte Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Kultur.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft der Forschung und arbeiten Sie an spannenden Projekten mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Leitungserfahrung in kaufmännischen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg gehört zur Fraunhofer-Gesellschaft, Europas größter Organisation für angewandte Forschung. Rund 450 Mitarbeitende entwickeln hier innovative Radar-, Hochfrequenz- und Signalverarbeitungslösungen für Sicherheit, Raumfahrt, Verkehr, Industrie 4.0 und Umweltmonitoring. Modernste Labore, europaweit einzigartige Großanlagen wie beispielweise das Weltraumbeobachtungsradar TIRA sowie enge Kooperationen mit Wirtschaft, Ministerien und internationalen Forschungspartnern bieten ideale Voraussetzungen, um Ideen schnell in praxistaugliche Technologien zu überführen.
Hier sorgen Sie für Veränderung:
- Als zentrale Schnittstelle zur Institutsleitung, zum Direktorium, zu den Bereichsleitungen sowie zur Fraunhofer-Zentrale gewährleisten Sie eine enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Die administrativen Strukturen des Instituts gestalten Sie unter Berücksichtigung der spezifischen Förderlogiken und Rahmenbedingungen außeruniversitärer Forschungseinrichtungen.
- Das Dienstleistungsportfolio der Verwaltung entwickeln Sie strategisch weiter, stärken vorhandene Kompetenzen und fördern effiziente, serviceorientierte Abläufe.
- Die kontinuierliche Gestaltung und Optimierung zentraler Verwaltungsprozesse treiben Sie aktiv voran – insbesondere im Kontext digitaler Systeme im Hinblick auf SAP.
- Sie verantworten die strategische Planung und Steuerung der OEs der Verwaltung (Innere Dienste, Infrastruktur, Einkauf und Buchhaltung, Zentrale IT, Controlling, Personalmanagement).
- Sie führen die direkt zugeordneten Führungskräfte disziplinarisch und tragen die Gesamtverantwortung für die Verwaltungsorganisation.
- Sie vertreten unser Institut in administrativen Belangen nach innen und außen und arbeiten eng mit den gesetzlichen Gremien.
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
- Mehrjährige Leitungserfahrung in einer kaufmännischen Position mit Personalverantwortung.
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (z.B. Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling, Risiko- und Forderungsmanagement, Einkauf- und Beschaffungsprozesse sowie Personalmanagement).
- Kenntnisse im Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) und den internationalen Regeln für die Vergabe öffentlicher Aufträge.
- Sicherer Umgang mit den Standard Office-Programmen und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr hohe strategische Kompetenz, unternehmerisches Denken, Kommunikations- und Führungsgeschick sowie das Anliegen, komplexe Verwaltungsstrukturen lösungsorientiert, verlässlich und im Sinne der Forschung weiterzuentwickeln.
Was wir für Sie bereithalten:
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentageregelung und je nach Position die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb Deutschlands).
- Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung.
- Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket.
- Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Natascha Pieritz E-Mail: natascha.pieritz@fhr.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR www.fhr.fraunhofer.de Kennziffer: 83743 Bewerbungsfrist: 30.04.2026
Verwaltungsleitung (all genders) Arbeitgeber: Fraunhofer FHR
Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Forschung und Entwicklung spezialisiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer überdurchschnittlichen Weiterbildungskultur und einer familienfreundlichen Atmosphäre unterstützt das Institut Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für zukunftsweisende Technologien einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (all genders) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir uns für die Position und das Unternehmen wirklich interessieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Verwaltungsleitung brennst und was dich antreibt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen klar mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst. Zeig uns, wie du deine Kenntnisse im Bereich der Betriebswirtschaft und Verwaltung einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer FHR vorbereitet
✨Verstehe die Institution
Informiere dich gründlich über das Fraunhofer-Institut und seine Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die aktuellen Forschungsfelder verstehst. Das hilft dir, deine Antworten gezielt auf die Bedürfnisse des Instituts auszurichten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und strategisches Denken unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Verwaltungsleitung zu untermauern.
✨Kenntnisse über Förderlogiken
Mach dich mit den spezifischen Förderlogiken und Rahmenbedingungen außeruniversitärer Forschungseinrichtungen vertraut. Im Interview kannst du dann zeigen, wie du diese Kenntnisse in die Gestaltung der administrativen Strukturen einbringen würdest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Ziele des Instituts zu erfahren.
