Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Projektverwaltung & Fakturierung
Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze die Projektverwaltung und Fakturierung in einem innovativen Forschungsumfeld.
- UnternehmenFraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung.
- Warum dieser JobGestalte die Produktion der Zukunft mit und mache einen echten Unterschied.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung, Zahlenverständnis und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT.
Am Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT in Aachen gestalten wir mit mehr als 450 Mitarbeitenden die Produktion der Zukunft – digital, nachhaltig und resilient. Zur Verstärkung unseres Teams in der Projektverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere wissenschaftlichen Fachbereiche bei der administrativen Abwicklung von Industrie- und Förderprojekten unterstützt. Sie sorgen für eine reibungslose Fakturierung und tragen dazu bei, dass unsere Forschungsprojekte auch kaufmännisch erfolgreich umgesetzt werden.
Hier sorgen Sie für Veränderung- Anlage, Pflege und Überwachung von Auftragsprojekten sowie Seminaren im System
- Eigenständige und termingerechte Erstellung von Rechnungen für Industrieprojekte
- Laufende Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden, Projektpartnern und Zuwendungsgebern
- Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Fachbereiche bei kaufmännischen Fragestellungen
- Übernahme des Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen und Überwachung offener Posten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an die täglichen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Starkes Umfeld: Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige Tätigkeiten an der Schnittstelle von Verwaltung, Controlling und Wissenschaft
- Flexibles Arbeiten: Arbeitszeiten flexibel gestalten und Beruf mit Privatleben gut vereinbaren
- Gezielte Weiterentwicklung: Individuelle Förderung durch Schulungen und Trainings
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Die Stelle ist zunächst befristet. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (70% der tariflichen Arbeitszeit). Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Auf Ihre Fragen zu dieser Position freut sich: Jennifer Duss Stellvertretende Verwaltungsleiterin Finanzen Telefon +49 241 8904-477 Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT www.ipt.fraunhofer.de Kennziffer: 85270
Details zum Job
Das bietet dir Fraunhofer-Gesellschaft e.V. IPT Aachen
Flexibles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und ein kollegiales Team.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!
Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!
Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. IPT Aachen arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. IPT Aachen vorbereitet
Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
Über den Arbeitgeber
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. IPT Aachen
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Miteinander bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und gezielten Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Trainings fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung seiner Angestellten. Zudem spielt das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT in Aachen eine zentrale Rolle in der Gestaltung zukunftsrelevanter Technologien, was die Arbeit hier besonders bedeutungsvoll macht.
Standorte
- Aachen
