Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung in der Büroorganisation und Projektarbeit.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in angewandter Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit 19,5 Stunden pro Woche und familienfreundlicher Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Radar- und HF-Technik aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR in Wachtberg gehört zur Fraunhofer-Gesellschaft, Europas größter Organisation für angewandte Forschung. Rund 450 Mitarbeitende entwickeln hier innovative Radar-, Hochfrequenz- und Signalverarbeitungslösungen für Sicherheit, Raumfahrt, Verkehr, Industrie 4.0 und Umweltmonitoring.
Die Abteilung „Kognitive Verfahren" befasst sich mit Forschungsthemen an der Schnittstelle zwischen Informationsverarbeitung und Hochfrequenzsensorik. Sie entwickelt maschinelle Lernverfahren sowie Methoden der künstlichen Intelligenz für die optimale Anpassung eines Radar- oder Hochfrequenzsystems an die Umgebung und einen weitgehend autonomen Betrieb. Dabei ist die Evaluierung und Anwendung entsprechender Lösungsansätze mittels experimenteller Demonstratoren von großer Bedeutung.
Hier sorgen Sie für Veränderung:
- Unterstützung bei der abteilungsinternen Büroorganisation
- Interne und externe Korrespondenz (auch international), telefonisch und schriftlich
- Bearbeitung im Bereich Bestellwesen und vorbereitende Personaladministration
- Terminvorbereitung, Reisekoordination und Planung von Kundenevents
- Administrative Unterstützung bei Projektarbeit und -akquise
- Koordination von Einstellungsprozessen, sowie Pflege der abteilungsinternen Listen und Fristen
- Ggf. Teilnahme an Finanzgesprächen oder Übernahme von Sonderprojekten
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Projektassistenz in einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point); SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir für Sie bereithalten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
- Gestaltungsspielraum innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektive
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, ausgestattet mit modernster Technik
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externe Dienstleistende bei Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
- Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten am Hauptstandort
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!
Assistenz Abteilung MFR-KV Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Karriereplanung fördert. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schafft das Institut eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Abteilung MFR-KV erhalten könntest
✨Networking auf Fachmessen
Schau dir relevante Ingenieur-Messen oder Konferenzen in deiner Nähe an! Dort kannst du direkt mit Unternehmen sprechen, die befristete Stellen anbieten. Vielleicht gibt es sogar Jobbörsen, die speziell für Ingenieure gedacht sind.
✨Nutze Fachgruppen und Foren
Werfe einen Blick in Ingenieur-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder spezielle Foren. Hier findest du oft Informationen über befristete Positionen und kannst direkt Kontakt zu anderen Ingenieuren oder Personalvermittlern aufnehmen.
✨Das richtige Timing
Viele Unternehmen planen ihre befristeten Stellen im Voraus, oft im Q1 oder Q2. Halte Ausschau nach Ankündigungen und nutze Uni-Karrieretage, um frühzeitig in Kontakt zu treten. Dort kannst du direkt mit den Personalverantwortlichen sprechen.
✨Online-Trends nutzen
Stöbere auf Jobportalen, die sich auf Ingenieurwesen spezialisiert haben und achte auf Stellen, die mit 'Temp' oder 'Befristet' gekennzeichnet sind. Und vergiss nicht, dich auch auf unsere Seite zu bewerben, wenn Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München eine passende Stelle ausschreibt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Abteilung MFR-KV mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Ingenieurwesen kommt es darauf an, deine technischen Fähigkeiten klar darzustellen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf spezifische Softwarekenntnisse oder technische Fertigkeiten enthält, die für Assistenz Abteilung MFR-KV bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München relevant sind. Zeige Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in Projekten angewendet hast.
Projekterfahrung ist King:Du solltest unbedingt praktische Projekterfahrungen in deine Bewerbung einfließen lassen. Beschreibe in deinem Lebenslauf die Projekte, an denen du gearbeitet hast, und erläutere deine Rolle und die erreichten Ergebnisse. Das gibt uns ein klares Bild von deinem Potenzial in der Rolle bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München.
Fokussierte Motivation im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig anzudeuten, warum du diese spezielle Position bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München anstrebst. Setze auf deine Lernbereitschaft und wie du in der kurzen Zeit einen wertvollen Beitrag leisten möchtest. Zeig uns deine Begeisterung für das Unternehmen und das Team!
Energie und Teamfähigkeit zeigen:Neben deinen technischen Skills solltest du auch deine Soft Skills betonen, insbesondere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Ingenieure arbeiten oft in interdisziplinären Teams, also mache klar, wie du deinen Beitrag dazu leisten kannst. Ein paar Beispiele aus der Vergangenheit können hier Wunder wirken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München vorbereitet
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Im Ingenieurwesen sind technische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, dein Wissen über spezifische Software oder Werkzeuge, die in deinem Fachbereich verwendet werden, zu demonstrieren. Wir könnten auch nach praktischen Beispielen fragen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Projektbasierte Fragen
Erwarte projektbasierte Fragen, bei denen du deine Vorgehensweise zur Lösung von ingenieurtechnischen Herausforderungen beschreiben sollst. Bring gerne ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten mit, das sowohl Entwurfsarbeiten als auch praktische Umsetzungen zeigt. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Denkprozess.
✨Motivation und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird uns deine Motivation und Anpassungsfähigkeit besonders interessieren. Zeige auf, warum du in dieser speziellen Position arbeiten möchtest und wie du bereit bist, in einer dynamischen Umgebung zu lernen und dich einzubringen.
✨Vorbereitung auf Teamdynamik
Ingenieure arbeiten häufig im Team, also sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Ingenieuren zu beantworten. Denk darüber nach, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte im Team gesteuert hast, um uns deine Teamfähigkeit zu verdeutlichen.
