Leitung Stabstelle Institutsleitung in Berlin

Das Fraunhofer Heinrich-Hertz-Institut HHI in Berlin ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute für Photonik, Videocodierung, mobile und optische Kommunikation und angewandte Künstliche Intelligenz. Unsere Forscherinnen und Forscher haben die Videocodierstandards mitentwickelt, die auf Milliarden von Geräten laufen, Weltrekorde in der optischen Datenübertragung aufgestellt und gestalten 6G, Quantenkommunikation und vertrauenswürdige KI. Wir arbeiten mit führenden Technologieunternehmen, Regierungen und Forschungspartnern auf allen Kontinenten zusammen. Strategie und Forschungsagenda: Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Entwicklung und Überprüfung der Institutsstrategie und des Forschungsportfolios; bereiten Strategieprozesse, Führungsklausuren und Positionspapiere vor; beobachten Technologie-, Markt- und Politiktrends und bringen sie in die Führungsrunde ein Institutsmanagement und Führungsprozesse: Sie bereiten die Leitungssitzungen des Instituts vor und nach: Tagesordnungen, Briefing-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, konsolidierter Input der Abteilungen, Protokolle sowie die systematische Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen bis zum Abschluss. Sie steuern die kurz- und langfristigen Prioritäten der Institutsleitung, übernehmen Sonderprojekte in deren Auftrag und wirken als Integrator zwischen Institutsleitung, Abteilungsleitungen und Verwaltung Internationale Beziehungen, Besuche und Delegationen: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die internationalen Beziehungen des Instituts, von Partnerschaftsvereinbarungen und Delegationsreisen bis zur internationalen Agenda der Institutsleitung. Sie planen und orchestrieren hochrangige Besuche von Ministerinnen und Ministern, Abgeordneten, Führungskräften aus der Industrie, internationalen Delegationen und Gremien: Programmgestaltung, Briefings, Protokoll und Logistik sowie strukturierte Nachbereitung Kommunikation, Messen und Sichtbarkeit: Sie koordinieren die Unternehmenskommunikation des Instituts und entwickeln sie zu einer kohärenten Funktion mit gemeinsamem Redaktions- und Veranstaltungskalender, konsistenten Botschaften und einheitlichem Markenauftritt sowie klaren Freigabeprozessen über Presse, Web, Social Media und Publikationen hinweg. Sie koordinieren die Präsenz des Instituts auf führenden internationalen Messen und Konferenzen, von Standplanung und Botschaften bis zu Auftritten der Institutsleitung und Nachbereitung Förder- und Politikmonitoring: Sie beobachten kontinuierlich offene und kommende Förderaufrufe der Bundes- und Landesministerien sowie der EU-Programme und relevante politische Entwicklungen; bewerten deren Relevanz für das Institut, informieren die Abteilungsleitungen strukturiert, verfolgen Fristen und die Beteiligung des Instituts und unterstützen die Positionierung des Instituts gegenüber Ministerien und Förderagenturen Daten, Berichtswesen und Faktenbasis: Sie erheben, konsolidieren und prüfen die Kennzahlen des Instituts (Finanzen, Personal, Projekte, Publikationen, Patente, Wirtschaftserträge, KPIs), pflegen die Faktenbasis und das Management-Dashboard und erstellen Berichte, Briefings, Sprechzettel und Präsentationen für die Institutsleitung, Gremien, Fördergeber und Partner * Abgeschlossene Promotion (Dr. / PhD) in den Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, der Informatik, den Wirtschaftswissenschaften oder einer verwandten Disziplin. Die Promotion ist zwingende Voraussetzung: Sie begegnen Forschenden auf Augenhöhe und erfassen komplexe technische Themen schnell * Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Forschungsstrategie, in der Unternehmensberatung, in einem Ministerium oder einer Förderagentur oder in einer vergleichbaren Position an der Schnittstelle von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Erfahrung in einem internationalen Forschungsumfeld ist von Vorteil * Fundierte Kenntnisse des deutschen und europäischen Forschungs- und Innovationssystems einschließlich der öffentlichen Förderprogramme sowie ein gutes Verständnis der internationalen Wissenschafts- und Technologielandschaft * Herausragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten: Sie strukturieren komplexe, parallele Prozesse, bringen viele Beteiligte auf eine Linie und führen Themen zum Abschluss; strategisches Denken verbinden Sie mit sorgfältiger Umsetzung * Ausgeprägte analytische und Datenkompetenz; sicherer Umgang mit Berichts- und Analysewerkzeugen und die Fähigkeit, heterogene Daten in klare Managementinformationen zu überführen * Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit; Erfahrung in Unternehmens-, Wissenschafts- oder politischer Kommunikation, im Messewesen oder im Management großer Veranstaltungen ist ein Plus * Internationale Orientierung und interkulturelle Kompetenz sowie die Bereitschaft, weltweit zu Partnern, Messen und Konferenzen zu reisen * Persönliche Qualitäten: Diskretion und Loyalität, politisches Feingefühl, ein souveränes und zugleich dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber hochrangigen Gesprächspartnern sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu priorisieren und eigenständig zu handeln * Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (jeweils mindestens C1) * Eine Schlüsselrolle im Zentrum eines Weltklasse-Forschungsinstituts mit direkter Berichtslinie an die Institutsleitung und Sichtbarkeit im gesamten Institut und seinem internationalen Netzwerk. * Echten Einfluss: Sie gestalten die Forschungsagenda mit und prägen, wie das Institut geführt wird, kommuniziert und sich der Welt präsentiert. * Die Möglichkeit, eine neue Stabsstelle von Grund auf aufzubauen. * Engen Kontakt zu führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Technologieunternehmen, Ministerien und internationalen Partnern sowie regelmäßige Teilnahme an großen internationalen Messen und Konferenzen. * Attraktive Vergütung und Leistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitsgestaltung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im Herzen Berlins. Die Stelle ist zunächst 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht. Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut HHI www.hhi.fraunhofer.de Kennziffer: 85711 Bewerbungsfrist: 31.10.2026