Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Personal- und Reisemanagement und gestalte innovative HR-Projekte.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung mit internationalem Fokus.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und bringe frische Ideen in ein dynamisches Team ein.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar und Erfahrung im Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Das Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme. Die Branchenherkunft unseres Kundenkreises ist so vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten von Elektronik.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Leitung für die Gruppe „Personal- und Reisemanagement“. In dieser Funktion gestalten Sie gemeinsam mit der Institutsleitung und der Verwaltungsdirektion die Personalpolitik sowie das zentrale Reisemanagement des Hauses - an der Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Abteilungen und der Zentralverwaltung. Dabei führen Sie ein siebenköpfiges Team.
Hier sorgen Sie für Veränderung:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Personal- und Reisemanagement
- Beratung von Institutsleitung und Verwaltungsdirektion sowie Führungs- und Fachkräften zu Grundsatzfragen im Arbeitsvertrags-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Bundesreisekostenrecht sowie Ansprechperson für die Zentralverwaltung der Fraunhofer-Gesellschaft
- Entwicklung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte innerhalb der Verwaltung - aktuell besonders mit Blick auf digitale Lösungen sowie Instrumente des Personalcontrollings, der Rekrutierung und der Personalentwicklung
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen - insbesondere in den Bereichen Personalentwicklung und -controlling, Recruiting und Onboarding
- Proaktive Initiierung von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten zur gezielten Automatisierung und Beschleunigung der täglichen HR-Arbeitsabläufe sowie der HR-Systemlandschaft
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und weiteren Gremien
- Konzeptionelle Verantwortung für die betriebliche Ausbildung und Sicherung ihrer Qualität
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder 1. Staatsexamen) in Betriebswirtschaft, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften - idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Personalmanagement in leitender Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht; Kenntnisse des TVöD-Bund sind wünschenswert
- Wertschätzender, kommunikativer und kooperativer Führungsstil im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Affinität zu digitalen Tools sowie sicherer Umgang mit SAP und MS Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Was wir für Sie bereithalten:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
- Ein erfahrenes, engagiertes und kollegiales Verwaltungsteam
- Vergütung nach TVöD Bund inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Umfangreiche individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Firmen- bzw. Deutschlandticket der BVG
- Ausgezeichnete Verkehrsanbindung (S1, S2, S25, S26, U6, U8) und kostenlose Parkplätze
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Diese Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden (mindestens 80%). Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Fragen zur Ausschreibung oder zum Besetzungsprozess? Wenden Sie sich gern per E-Mail an vd@izm.fraunhofer.de.
Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM www.izm.fraunhofer.de Kennziffer: 85138 Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Gruppenleiter*in - Personal- und Reisemanagement Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Karriereplanung fördert. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schafft das Institut eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gruppenleiter*in - Personal- und Reisemanagement erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleiter*in - Personal- und Reisemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
