Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dienstreisen und unterstütze Veranstaltungen in einem innovativen Forschungsteam.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in angewandter Forschung mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der maritimen Logistik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Das Fraunhofer-Center für Maritime Logistik und Dienstleistungen CML ist eine Forschungseinrichtung der Fraunhofer-Gesellschaft. In praxisorientierten Forschungs- und Entwicklungsprojekten unterstützt das Fraunhofer CML private und öffentliche Auftraggeber aus den Bereichen Hafen, Terminal, Schifffahrt und Logistikdienstleistung bei der Initiierung und Realisierung von Innovationen. Dazu entwickelt und optimiert das Fraunhofer CML Prozesse und Systeme entlang der maritimen Supply Chain.
Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Hamburg-Harburg suchen wir eine zuverlässige, kommunikative und vernetzt denkende Persönlichkeit, die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
Was Sie bei uns tun:
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Fachabteilungen und der Verwaltung.
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung von Dienstreisen gemäß Bundesreisekostengesetz.
- Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen.
- Organisation des Caterings für Institutsveranstaltungen einschließlich Eindecken und Abräumens von Veranstaltungsräumen.
- Koordinierung von Terminen mit Fremdfirmen und im Rahmen von Wartungs- und Reparaturarbeiten an der CML-Infrastruktur.
- Erstellung von Bedarfsanforderungen sowie eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännisch verwaltungsorientierte Ausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Assistenz.
- Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen, MS-Teams und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP).
- Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Die Fähigkeit, Ihr Aufgabengebiet dienstleistungsorientiert, eigenständig und effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1.
Was Sie erwarten können:
- Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit in einem modern ausgestattetem und international geprägtem Arbeitsumfeld.
- Sie sind Teil eines engagierten und motivierten Teams, in dem Mitarbeitende mit unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und voneinander lernen.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten.
- Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen.
- Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
- Beteiligung am Jobticket.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Herr Kai Lehnert Telefon: +49 40 2716461-1200 E-Mail: kai.lehnert@cml.fraunhofer.de
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über das von uns auf dieser Seite zur Verfügung gestellte Bewerbungsformular mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Teamassistenz (m/w/d) - Reisemanagement und Organisation in Hamburg Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Die Fraunhofer-Gesellschaft bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld für Studierende, die an der Spitze der Forschung und Entwicklung im Bereich Batteriezellproduktion stehen möchten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert Fraunhofer nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch attraktive Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage. Hier hast Du die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken und Deine Ideen in einem dynamischen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Recruiting-Team
