Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Projektverwaltung & Fakturierung

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30.000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Am Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT in Aachen gestalten wir mit mehr als 450 Mitarbeitenden die Produktion der Zukunft - digital, nachhaltig und resilient. Zur Verstärkung unseres Teams in der Projektverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere wissenschaftlichen Fachbereiche bei der administrativen Abwicklung von Industrie- und Förderprojekten unterstützt. Sie sorgen für eine reibungslose Fakturierung und tragen dazu bei, dass unsere Forschungsprojekte auch kaufmännisch erfolgreich umgesetzt werden.

Hier sorgen Sie für Veränderung:

• Anlage, Pflege und Überwachung von Auftragsprojekten sowie Seminaren im System
• Eigenständige und termingerechte Erstellung von Rechnungen für Industrieprojekte
• Laufende Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden, Projektpartnern und Zuwendungsgebern
• Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Fachbereiche bei kaufmännischen Fragestellungen
• Übernahme des Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen und Überwachung offener Posten

Hiermit bringen Sie sich ein:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an die täglichen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was wir für Sie bereithalten:

• Starkes Umfeld: Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Vielseitige Tätigkeiten an der Schnittstelle von Verwaltung, Controlling und Wissenschaft
• Flexibles Arbeiten: Arbeitszeiten flexibel gestalten und Beruf mit Privatleben gut vereinbaren
• Gezielte Weiterentwicklung: Individuelle Förderung durch Schulungen und Trainings
• Attraktive Benefits: Vergünstigtes Deutschlandticket, Mitarbeitendenrabatte und weitere Zusatzleistungen

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die Stelle ist zunächst befristet. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (70% der tariflichen Arbeitszeit). Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Auf Ihre Fragen zu dieser Position freut sich: Jennifer Duss, Stellvertretende Verwaltungsleiterin Finanzen.