Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Verträge und Aufträge in einem innovativen Forschungsteam.
- Unternehmen: Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik ITWM mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein offenes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der angewandten Forschung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Recht und Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
Direkt an den Grenzen des Biosphärenreservats Pfälzerwald bilden wir vom Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik ITWM ein ebenso hochklassiges wie sympathisches Team aus Verwaltungsfachkräften, Technik-Talenten, Kommunikations-Cracks und weitsichtigen Wissenschaftler*innen. Wir arbeiten mit Zahlen und zählen auf gegenseitigen Respekt und Anerkennung. Das macht unser Miteinander aus - und unser Institut zu einem der weltweit führenden seiner Art. Können wir auf Ihre Verstärkung zählen?
Hier sorgen Sie für Veränderung:
- Bearbeitung juristischer Fragestellungen wie Auftragseingängen (AGB), Vertragsrecht oder Geheimhaltungsvereinbarungen
- Betriebswirtschaftliche Verwaltung von Forschungsaufträgen und Entwicklungsprojekten inklusive Durchführung des Projektcontrollings und Überwachung der Projektbudgets
- Abrechnung von Industrieprojekten, einschließlich Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Fristenkontrolle und Mahnwesen
- Mitwirkung bei Budgetplanungen und internen Hochrechnungen
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft- und Recht bzw. BWL oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder vergleichbare Tätigkeit
- Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP, S4/HANA, LCM)
- Spaß am Umgang mit Zahlen, ein gutes analytisches Denkvermögen und eine dienstleistungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Kenntnisse und Praxiserfahrung mit Zuwendungen und Drittmittelprojekten im Forschungssektor, einer Universität/Hochschule oder eines Universitätsklinikums
Was wir für Sie bereithalten:
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Wenden Sie sich bei inhaltlichen Fragen an: Dr. Markus Pfeffer: markus.pfeffer@itwm.fraunhofer.de
Bei Fragen zum Bewerbungsablauf: Noelle Keil: noelle.keil@itwm.fraunhofer.de
Kaufmännische*r Projektadministrator*in mit Schwerpunkt »Vertrags- und Auftragsbearbeitung« Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Das Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik ITWM bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und respektvollen Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu fördern und jedem Einzelnen die Chance zu geben, sich in der angewandten Forschung zu entfalten. Werden Sie Teil eines hochklassigen Teams, das an der Schnittstelle von Wissenschaft und Wirtschaft arbeitet und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische*r Projektadministrator*in mit Schwerpunkt »Vertrags- und Auftragsbearbeitung« erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Projektadministrator*in mit Schwerpunkt »Vertrags- und Auftragsbearbeitung« mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
