Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Entgeltabrechnung und unterstütze unsere Institute in allen Fragen rund um Vergütung.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in München.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit 20 Stunden pro Woche und vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team, das Spaß macht.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Der Bereich »Personalmanagement« unterstützt die zentralen Abteilungen, dezentralen Institute sowie Einrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft in allen Geschäftsprozessen, die dazu dienen, Mitarbeitende in ihrem Lebenszyklus im Unternehmen zu begleiten und zu fördern. Werde Teil des Teams »Entgeltabrechnung« und gestalte unsere spannende Prozesswelt in einer modernen Systemlandschaft mit!
Hier sorgst Du für Veränderung:
- Du wickelst die Entgeltabrechnung für einzelne Forschungsinstitute ab.
- Du führst die Entgeltabrechnung nach Vorgabe durch, unter Beachtung betrieblicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen.
- Deine internen Ansprechpartner*innen unterstützt Du kompetent in Fragen zu Vergütung, Tarifvertrag, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Zusatzversorgung.
- Gemeinsam mit Deinen Teamkolleg*innen entwickelst Du Fachthemen rund um die Entgeltabrechnung weiter.
Hiermit bringst Du Dich ein:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement), gerne mit Zusatzqualifikation in der Gehaltsabrechnung, im Personalwesen oder ein vergleichbarer Hintergrund.
- Grundlegende Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, in der Anwendung von Tarifrecht (idealerweise im TVöD) sowie in der betrieblichen Altersversorgung, idealerweise in der Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL).
- Von Vorteil: Know-how in SAP HCM und SuccessFactors Employee Central, alternativ in einem anderen Personalwirtschafts- und Entgeltabrechnungssystem.
- Kommunikationssicherheit im Kontakt mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden.
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Sorgfalt und Diskretion.
Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Nicht alle Anforderungen treffen auf Dich zu? Kein Problem - überzeuge uns durch Deine Motivation, Deine Lernbereitschaft und Deine bisherige Erfahrung! Wir unterstützen neue Kolleginnen und Kollegen gerne beim Auf- und Ausbau ihrer fachlichen Fähigkeiten.
Was wir für Dich bereithalten:
- Ein engagiertes Team, mit dem die Arbeit Spaß macht.
- Eine umfassende Einarbeitung.
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
- Ein spannendes und breites Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Prozesse.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote.
- Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
- Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber.
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Einen modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Kantine und Cafeteria.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.
Bei Fragen zu dieser Position wende Dich gerne an: Frau Serife Yilmaz Telefon +49 151 537 398 08
Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung (all genders) Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Karriereplanung fördert. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schafft das Institut eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung (all genders) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
