Vertragsmanager*in als Elternzeitvertretung – Unterstützung einer Vertragsgruppe (all genders)

Als Vertragsmanager*in werden Sie die Vertragsgruppe "Contracts" aus dem Bereich Audio und Medientechnologien unterstützen. Sie sind verantwortlich für Vertragsverhandlungen, Fristenmanagement, Vertragsgestaltung und Vertragsnachverfolgung.

Stellenort und Arbeitszeit

• Arbeitsort: Erlangen
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Responsibilities

• Vertragsverhandlungen und Fristenmanagement: Sie koordinieren gewissenhaft Vertragsverhandlungen, nehmen gemeinsam mit unseren Abteilungen daran teil und begleiten den gesamten Prozess bis zum Vertragsabschluss.
• Vertragserstellung und Abstimmung: Sie erstellen Verträge auf Basis überwiegend englischer Vorlagen, bereiten diese passgenau auf und stimmen sie eng mit unseren Jurist*Innen, Fachabteilungen sowie externen Auftraggebern ab.
• Prüfung und Nachverfolgung: Sie behalten Vorgänge, Vertragsinhalte und rechtliche Aspekte stets im Blick, stellen gezielte Anfragen und verfolgen diese konsequent weiter, um optimale Ergebnisse sicherzustellen.
• Schnittstellen- und Beratungsfunktion: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für vertragsrelevante Themen und unterstützen Ihre Vertragsgruppe die Abteilungen des Forschungsbereichs Audio und Medientechnologien in allen Vertragsfragen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (auch Fachhochschule) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement oder internationales Wirtschaftsrecht, alternativ eine vergleichbare juristische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Idealerweise Praxis im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit englischsprachigen Verträgen (z. B. AGB-basierte Angebote, Kooperations- oder Lizenzverträge) sowie englischen und deutschen Geheimhaltungsvereinbarungen.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, insbesondere in Bezug auf Vertragsinhalte.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise, ausgeprägtem Organisationstalent sowie einem sicheren Gespür für Situationen und diplomatischem Durchsetzungsvermögen, die proaktiv Informationen einholt, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Tools der digitalen Arbeitswelt (z. B. Office 365), zusätzliche Kenntnisse in SAP sind ein Plus.

Benefits

• Spannende Tätigkeit in einem hochinnovativen Umfeld bei einem Weltmarktführer.
• Praxisbezogene Projekte, die Gestaltungsfreiraum bieten.
• Engagierte Teams fördern Kreativität und Eigenverantwortung.
• Persönlicher Kontakt und strukturiertes Onboarding für einen guten Einstieg.
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
• Sportliche Angebote, Events und Gemeinschaftsräume fördern Begegnungen.
• Wertschätzende Kultur mit Offenheit, Hilfsbereitschaft und Vertrauen.
• State-of-the-Art Technologien am Arbeitsplatz.
• Regelmäßige fachliche und persönliche Seminare, Coachings und Sprachkurse.

Job Details

• Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, jedoch möglichst vollzeitnah.
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängig variable Vergütungsbestandteile gewähren.

EEO Statement

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.