Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Budgetplanung und optimiere administrative Prozesse für unsere Forschung.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Forschung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Erfahrungen in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Beginn ab 01.11.2026
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)
Befristung: befristet für 24 Monate
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32.000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT.
Die Verwaltung mit ca. 12 Mitarbeitenden ist ein sehr wichtiger Dienstleistungsbereich unseres Instituts. Unser Team betreut die Bereiche Controlling, Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen sowie PR und Marketing, Verträge und Patente. In enger Zusammenarbeit mit unseren Forschenden unterstützen wir die Entwicklungsprojekte des Instituts sowie die Institutsleitung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse.
Unsere Mitarbeitenden arbeiten serviceorientiert, freundlich sowie eng vernetzt und tragen maßgeblich zum Erfolg und zur Weiterentwicklung des Instituts bei. Werden Sie Teil unseres engagierten Verwaltungsteams und gestalten Sie die Zukunft unseres Instituts aktiv mit!
Hier sorgen Sie für Veränderung. Ihre Neugier und Ihr Gestaltungswille führen Sie in unsere Verwaltung. Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und die effiziente Unterstützung der wissenschaftlichen Fachabteilungen. Sie erarbeiten und implementieren Lösungen, um Abläufe zu verbessern und die Wissenschaftler*innen bestmöglich zu entlasten. Ihre Ideen und Ihr Engagement tragen dazu bei, die Verwaltung als serviceorientierte und zukunftsweisende Fachabteilung weiterzuentwickeln.
Aufgabenprofil:
- Sie gestalten aktiv die Budgetplanung in enger Abstimmung mit der Institutsleitung.
- Sie übernehmen die Steuerung des Wirtschaftsplans und behalten die Kosten- und Ertragsentwicklung stets im Blick.
- Sie interpretieren Institutskennzahlen und entwickeln betriebswirtschaftliche Basisdaten, die als Entscheidungsgrundlage für die Weiterentwicklung des Instituts dienen.
- Sie vertreten die Betriebsinteressen professionell in allen kaufmännischen und rechtlichen Fragestellungen - von der Vertragserarbeitung über die Prüfung von Aufträgen bis hin zu arbeitsrechtlichen Themen und dem Arbeitsschutz.
- Sie verhandeln mit Kunden und Partnern in den Bereichen Einkauf, Leasing, Miete, Service und Investitionen - Ihre Expertise sorgt für optimale Ergebnisse.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Bewirtschaftung unseres Institutsgebäudes und schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld für das gesamte Team.
- Sie gestalten die Personalplanung, überwachen den Stellenplan und setzen gezielt Impulse für die Personalentwicklung.
- Sie fördern die Kompetenzen und das Potenzial unserer Mitarbeitenden und unterstützen sie aktiv in ihrer Weiterentwicklung.
- Sie planen, steuern und optimieren die Arbeitsabläufe in der Verwaltung und stellen sicher, dass alle relevanten Vorschriften und Standards eingehalten werden.
Bringen Sie Ihre Ideen ein, sorgen Sie für effiziente Prozesse und unterstützen Sie unsere Wissenschaftler*innen mit Ihrem Organisationstalent. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Umfeld - werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unseres Instituts mit!
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Jura oder einer vergleichbaren Disziplin.
- Erste Berufserfahrungen in einer administrativen oder kaufmännischen Leitungsfunktion, idealerweise mit Personalverantwortung.
- Fundierte Kenntnisse in der Budgetplanung und -kontrolle.
- Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen und rechtlichen Fragestellungen (z. B. Vertragsrecht, Arbeitsrecht, Betriebsratsangelegenheiten).
- Kenntnisse in Personalplanung und Personalentwicklung.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohe Serviceorientierung.
- Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen (SAP).
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen Verwaltungsstruktur, die aktiv den Erfolg von Forschung und Innovation unterstützt.
- Ein erfahrenes, engagiertes und interdisziplinäres Team aus verschiedenen Verwaltungsbereichen.
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern sowie vielfältige Schnittstellen zur Wissenschaft und Industrie.
- Moderne Büroräume und eine zeitgemäße technische Ausstattung.
- Gezielte Förderung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung.
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket.
- Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
- Chancengleichheit und Diversity sind für uns selbstverständlich: Wir bieten Programme zur Karriereentwicklung, insbesondere für weibliche Führungskräfte, sowie weitere Angebote zur Förderung von Vielfalt und Fairness.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Unser Institut bietet Ihnen eine langfristige Perspektive mit einem vielseitigen und interessanten administrativen forschungsbezogenen Aufgabengebiet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online‑Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Kennziffer: 84758
Bewerbungsfrist: 31.08.2026
Verwaltungsleitung (all genders) Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Karriereplanung fördert. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schafft das Institut eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung (all genders) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsleitung (all genders) bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsleitung (all genders) bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
