Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Abteilung Verwaltung und Infrastruktur mit Fokus auf Organisation und Entwicklung.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen und einem starken Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und mache einen Unterschied in der Forschungslandschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Werkstoff und Laser mit System Das Fraunhofer-Institut für Werkstoff- und Strahltechnik IWS in Dresden entwickelt komplexe Systemlösungen in der Laser- und Werkstofftechnik. Wir verstehen uns als Ideentreiber, die Lösungen mit Laseranwendungen, funktionalisierten Oberflächen sowie Werkstoff- und Prozessinnovationen entwickeln.
In dieser Funktion sind Sie direkt der Institutsleitung zugeordnet. Unsere Abteilung "Verwaltung und Infrastruktur" ist die operative als auch strategische Dienstleistungseinheit des Fraunhofer IWS Dresden. In ihr werden sämtliche Querschnittsaufgaben wahrgenommen und die Ressourcen bereitgestellt, die für die Funktionsfähigkeit des Fraunhofer IWS Dresden von Bedeutung sind. Aktuell setzt sich die Abteilung aus den Arbeitsgruppen "Projektverwaltung und Controlling", "Einkauf und Buchhaltung", "Haustechnik und IT-Services", "Werkstatt", "Recht und Compliance" und "Personal" zusammen und umfasst derzeit 55 Mitarbeitende sowie sechs Auszubildende im Berufsfeld Mechatronik.
Gesucht wird eine engagierte Führungspersönlichkeit, die die Steuerung erforderlicher Organisationsentwicklungsprozesse, die Sicherstellung der rechts- und verwaltungskonformen, effizienten Aufgabenerledigung und die strategische, finanzielle Beratung der Institutsleitung und der forschungsrelevanten Technologiefelder sowie Fachabteilungen verantwortet. Hierfür wird eine fachkundige und motivierte Person gesucht, die Veränderungsprozessen mit Freude begegnet und den dafür erforderlichen Gestaltungswillen mitbringt. Sie erwartet ein hoch innovatives und dynamisches Arbeitsfeld.
- Leitung der Abteilung "Verwaltung und Infrastruktur"
- Planung und Überwachung des Betriebshaushaltes mit einem Volumen von derzeit rund 37 Mio. € p.a.
- Koordination und Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots der Verwaltung für die wissenschaftlichen Fachbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit der Fraunhofer-Zentrale sowie externen Stakeholdern
- Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und Fraunhofer-interner Vorgaben
- Weiterentwicklung des operativen und strategischen Personal- und Organisationsmanagements; Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
- Nachhaltige und serviceorientierte Gewährleistung der technischen Arbeitsfähigkeit
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Zwingend erforderlich ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem der folgenden Bereiche: Verwaltungswissenschaften / Public Administration, Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare, fachlich verwandte Studienrichtung mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
- Nachgewiesene mehrjährige Leitungserfahrung bzw. Führungsqualifikation
- Organisations- und Managementkompetenz sowie Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Flexibilität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gutes Rechts- und Zahlenverständnis, konfliktfähiges, empathisches Handeln sowie pragmatische, lösungsorientierte Umsetzung
- Kenntnisse in Personalplanung, -entwicklung sowie Haushalts- und Organisationsangelegenheiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift, kooperative und serviceorientierte sowie unternehmerische Denk- und Arbeitsweise mit hoher Affinität zu den Zielsetzungen unseres Instituts
Was wir für Sie bereithalten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit - als integraler Teil des Fraunhofer IWS und der deutschen Forschungslandschaft
- Exzellente Chancen zur fachlichen Weiterentwicklung durch internationalen Austausch in Wissenschaft und Wirtschaft
- Arbeit in einem kollegialen, hilfsbereiten und kreativen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelungen und Homeoffice-Möglichkeit
- Tarifbeschäftigte werden in der betrieblichen Altersvorsorge der VBL zuzüglich versichert - Basis für eine lebenslange Betriebsrente
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und Teilnahme am Jobticket
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Kompetenzentwicklung
- In unserer Forschungseinrichtung ist Diversität ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist nach erfolgreicher Bewährung möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!
Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht. Für nähere fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Christoph Leyens, Institutsleiter, Telefon: +49 351 83391-3242, gerne zur Verfügung. Auf Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Anstellung freut sich: Frau Jana Junge Personalstelle, Telefon: +49 351 83391-3100 Fraunhofer-Institut für Werkstoff- und Strahltechnik IWS www.iws.fraunhofer.de Kennziffer: 84362
Verwaltungsleitung (m/w/d): "Verwaltung und Infrastruktur" Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Die Fraunhofer-Gesellschaft bietet als einer der führenden Arbeitgeber im Bereich anwendungsorientierter Forschung ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in Dresden. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Unternehmenskultur, die Diversität und Chancengleichheit fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuarbeiten und Ihre Karriere in einem kollegialen und kreativen Team voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d): "Verwaltung und Infrastruktur" erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen voranzutreiben.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Unternehmens passen und sei bereit, dies im Gespräch klar zu kommunizieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Fraunhofer durchstarten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam etwas verändern!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d): "Verwaltung und Infrastruktur" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position der Verwaltungsleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen besser zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das sorgt dafür, dass alles an einem Ort ist und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Außerdem bekommst du so auch gleich eine Empfangsbestätigung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Fraunhofer-Gesellschaft und das spezifische Institut, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und Managementkompetenzen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle und die Organisation nachdenkst und Interesse an der Weiterentwicklung der Abteilung hast.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige Selbstbewusstsein und Authentizität während des Interviews. Deine Kommunikationsstärke ist entscheidend, also achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Lächle und halte Blickkontakt, um eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
