Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Abteilung Verwaltung und Infrastruktur mit Fokus auf Organisation und Entwicklung.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen und einem starken Fokus auf Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und mache einen Unterschied in der Forschungslandschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Werkstoff und Laser mit System Das Fraunhofer-Institut für Werkstoff- und Strahltechnik IWS in Dresden entwickelt komplexe Systemlösungen in der Laser- und Werkstofftechnik. Wir verstehen uns als Ideentreiber, die Lösungen mit Laseranwendungen, funktionalisierten Oberflächen sowie Werkstoff- und Prozessinnovationen entwickeln.
In dieser Funktion sind Sie direkt der Institutsleitung zugeordnet. Unsere Abteilung "Verwaltung und Infrastruktur" ist die operative als auch strategische Dienstleistungseinheit des Fraunhofer IWS Dresden. In ihr werden sämtliche Querschnittsaufgaben wahrgenommen und die Ressourcen bereitgestellt, die für die Funktionsfähigkeit des Fraunhofer IWS Dresden von Bedeutung sind. Aktuell setzt sich die Abteilung aus den Arbeitsgruppen "Projektverwaltung und Controlling", "Einkauf und Buchhaltung", "Haustechnik und IT-Services", "Werkstatt", "Recht und Compliance" und "Personal" zusammen und umfasst derzeit 55 Mitarbeitende sowie sechs Auszubildende im Berufsfeld Mechatronik.
Gesucht wird eine engagierte Führungspersönlichkeit, die die Steuerung erforderlicher Organisationsentwicklungsprozesse, die Sicherstellung der rechts- und verwaltungskonformen, effizienten Aufgabenerledigung und die strategische, finanzielle Beratung der Institutsleitung und der forschungsrelevanten Technologiefelder sowie Fachabteilungen verantwortet. Hierfür wird eine fachkundige und motivierte Person gesucht, die Veränderungsprozessen mit Freude begegnet und den dafür erforderlichen Gestaltungswillen mitbringt. Sie erwartet ein hoch innovatives und dynamisches Arbeitsfeld.
- Leitung der Abteilung "Verwaltung und Infrastruktur"
- Planung und Überwachung des Betriebshaushaltes mit einem Volumen von derzeit rund 37 Mio. € p.a.
- Koordination und Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots der Verwaltung für die wissenschaftlichen Fachbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit der Fraunhofer-Zentrale sowie externen Stakeholdern
- Sicherstellung der Umsetzung gesetzlicher und Fraunhofer-interner Vorgaben
- Weiterentwicklung des operativen und strategischen Personal- und Organisationsmanagements; Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
- Nachhaltige und serviceorientierte Gewährleistung der technischen Arbeitsfähigkeit
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Zwingend erforderlich ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem der folgenden Bereiche: Verwaltungswissenschaften / Public Administration, Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare, fachlich verwandte Studienrichtung mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
- Nachgewiesene mehrjährige Leitungserfahrung bzw. Führungsqualifikation
- Organisations- und Managementkompetenz sowie Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Flexibilität, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gutes Rechts- und Zahlenverständnis, konfliktfähiges, empathisches Handeln sowie pragmatische, lösungsorientierte Umsetzung
- Kenntnisse in Personalplanung, -entwicklung sowie Haushalts- und Organisationsangelegenheiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift, kooperative und serviceorientierte sowie unternehmerische Denk- und Arbeitsweise mit hoher Affinität zu den Zielsetzungen unseres Instituts
Was wir für Sie bereithalten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit - als integraler Teil des Fraunhofer IWS und der deutschen Forschungslandschaft
- Exzellente Chancen zur fachlichen Weiterentwicklung durch internationalen Austausch in Wissenschaft und Wirtschaft
- Arbeit in einem kollegialen, hilfsbereiten und kreativen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelungen und Homeoffice-Möglichkeit
- Tarifbeschäftigte werden in der betrieblichen Altersvorsorge der VBL zuzüglich versichert - Basis für eine lebenslange Betriebsrente
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und Teilnahme am Jobticket
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Kompetenzentwicklung
- In unserer Forschungseinrichtung ist Diversität ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist nach erfolgreicher Bewährung möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!
Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht. Für nähere fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. Christoph Leyens, Institutsleiter, Telefon: +49 351 83391-3242, gerne zur Verfügung. Auf Ihre Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Anstellung freut sich: Frau Jana Junge Personalstelle, Telefon: +49 351 83391-3100 Fraunhofer-Institut für Werkstoff- und Strahltechnik IWS www.iws.fraunhofer.de Kennziffer: 84362
Verwaltungsleitung (m/w/d): "Verwaltung und Infrastruktur" Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Die Fraunhofer-Gesellschaft bietet als einer der führenden Arbeitgeber im Bereich anwendungsorientierter Forschung ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in Dresden. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Unternehmenskultur, die Diversität und Chancengleichheit fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuarbeiten und Ihre Karriere in einem kollegialen und kreativen Team voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsleitung (m/w/d): "Verwaltung und Infrastruktur" erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d): "Verwaltung und Infrastruktur" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
